為了規(guī)范人力資源公司的服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,制定本制度。
一、服務(wù)流程
1. 客戶需求確認(rèn)
(1)客戶提交招聘需求;
(2)人力資源公司派遣專業(yè)顧問與客戶進(jìn)行溝通,明確招聘崗位、薪資待遇等需求信息;
(3)顧問根據(jù)客戶需求制定招聘計(jì)劃。
2. 崗位發(fā)布
(1)崗位信息發(fā)布在公司官網(wǎng)上;
(2)顧問通過自己的社交網(wǎng)絡(luò)和候選人庫(kù)尋找合適的候選人。
3. 篩選面試
(1)對(duì)于符合要求的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,并邀請(qǐng)候選人參加面試;
(2)面試官對(duì)候選人進(jìn)行面試并填寫評(píng)估表。
4. 面試結(jié)果確認(rèn)
(1)顧問根據(jù)面試評(píng)估表確定最終候選人名單;
(2)將名單提交給客戶確認(rèn)。
5. 入職手續(xù)辦理
(1)與客戶協(xié)商入職時(shí)間及相關(guān)事項(xiàng);
(2)為候選人辦理入職手續(xù),如簽訂勞動(dòng)合同、社保、公積金等。
6. 培訓(xùn)與跟蹤
(1)對(duì)于新入職員工進(jìn)行入職前培訓(xùn);
(2)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,及時(shí)解決員工問題。
三、服務(wù)質(zhì)量控制
1. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)根據(jù)客戶需求,制定招聘計(jì)劃;
(2)及時(shí)回復(fù)客戶咨詢,并提供專業(yè)建議;
(3)保證面試官專業(yè)素質(zhì)和面試流程的規(guī)范性;
(4)確保候選人信息的保密性。
2. 服務(wù)監(jiān)督
(1)設(shè)立客戶投訴電話和郵箱,及時(shí)處理客戶投訴;
(2)定期對(duì)顧問進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲;
(3)對(duì)于出現(xiàn)的問題及時(shí)處理并反饋給客戶。
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置
1. 部門設(shè)置
人力資源公司設(shè)立招聘部門、培訓(xùn)部門、薪酬福利部門和文化建設(shè)部門等。
2. 崗位設(shè)置
招聘部門設(shè)置崗位有:人才顧問、獵頭顧問、行業(yè)專家等。
培訓(xùn)部門設(shè)置崗位有:培訓(xùn)師、培訓(xùn)助理等。
薪酬福利部門設(shè)置崗位有:薪酬專員、福利專員等。
文化建設(shè)部門設(shè)置崗位有:公關(guān)專員、活動(dòng)策劃師等。
五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1. 服務(wù)態(tài)度
(1)顧問要熱情、耐心地為客戶解決問題;
(2)接待、講解文明溝通;
(3)顧問引導(dǎo)手勢(shì)大方,注意禮儀禮節(jié);
(4)尊重候選人隱私,對(duì)候選人信息保密。
2. 服務(wù)效率
(1)及時(shí)回復(fù)客戶咨詢;
(2)面試流程規(guī)范,及時(shí)反饋面試結(jié)果;
(3)辦理入職手續(xù)快速、高效。
3. 服務(wù)質(zhì)量
(1)招聘計(jì)劃制定合理,符合客戶需求;
(2)面試官專業(yè)素質(zhì)高,能夠準(zhǔn)確評(píng)估候選人;
(3)培訓(xùn)課程內(nèi)容豐富,滿足員工需求。
六、服務(wù)考核及獎(jiǎng)懲
1. 考核指標(biāo)
考核指標(biāo)包括客戶滿意度、崗位發(fā)布效果、面試通過率、入職成功率等。
2. 獎(jiǎng)懲措施
對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),如加薪、晉升等。對(duì)于表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。
七、服務(wù)收費(fèi)
公司對(duì)求職者采取免費(fèi)服務(wù)政策;用工單位以每崗位1千元每月管理費(fèi)計(jì)取。
八、服務(wù)改進(jìn)
1. 客戶反饋
對(duì)于客戶的反饋意見及時(shí)進(jìn)行整理和分析,并根據(jù)反饋意見進(jìn)行改進(jìn)。
2. 員工建議
鼓勵(lì)員工提出建議,對(duì)于有價(jià)值的建議及時(shí)采納并落實(shí)。
3. 服務(wù)創(chuàng)新
不斷探索新的服務(wù)方式和手段,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行;
2. 對(duì)于本制度未涉及的事項(xiàng),按照公司相關(guān)制度執(zhí)行;
3. 本制度解釋權(quán)歸人力資源公司所有。
本公司鄭重承諾:發(fā)布的招聘信息真實(shí)有效,接受每一位到訪者的監(jiān)督。
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