為了規(guī)范人力資源公司的服務管理,提高服務質量,制定本制度。
一、服務流程
1. 客戶需求確認
(1)客戶提交招聘需求;
(2)人力資源公司派遣專業(yè)顧問與客戶進行溝通,明確招聘崗位、薪資待遇等需求信息;
(3)顧問根據(jù)客戶需求制定招聘計劃。
2. 崗位發(fā)布
(1)崗位信息發(fā)布在公司官網(wǎng)上;
(2)顧問通過自己的社交網(wǎng)絡和候選人庫尋找合適的候選人。
3. 篩選面試
(1)對于符合要求的簡歷進行篩選,并邀請候選人參加面試;
(2)面試官對候選人進行面試并填寫評估表。
4. 面試結果確認
(1)顧問根據(jù)面試評估表確定最終候選人名單;
(2)將名單提交給客戶確認。
5. 入職手續(xù)辦理
(1)與客戶協(xié)商入職時間及相關事項;
(2)為候選人辦理入職手續(xù),如簽訂勞動合同、社保、公積金等。
6. 培訓與跟蹤
(1)對于新入職員工進行入職前培訓;
(2)定期進行員工滿意度調查,及時解決員工問題。
三、服務質量控制
1. 服務標準
(1)根據(jù)客戶需求,制定招聘計劃;
(2)及時回復客戶咨詢,并提供專業(yè)建議;
(3)保證面試官專業(yè)素質和面試流程的規(guī)范性;
(4)確保候選人信息的保密性。
2. 服務監(jiān)督
(1)設立客戶投訴電話和郵箱,及時處理客戶投訴;
(2)定期對顧問進行考核,并根據(jù)考核結果進行獎懲;
(3)對于出現(xiàn)的問題及時處理并反饋給客戶。
四、機構設置
1. 部門設置
人力資源公司設立招聘部門、培訓部門、薪酬福利部門和文化建設部門等。
2. 崗位設置
招聘部門設置崗位有:人才顧問、獵頭顧問、行業(yè)專家等。
培訓部門設置崗位有:培訓師、培訓助理等。
薪酬福利部門設置崗位有:薪酬專員、福利專員等。
文化建設部門設置崗位有:公關專員、活動策劃師等。
五、服務標準
1. 服務態(tài)度
(1)顧問要熱情、耐心地為客戶解決問題;
(2)接待、講解文明溝通;
(3)顧問引導手勢大方,注意禮儀禮節(jié);
(4)尊重候選人隱私,對候選人信息保密。
2. 服務效率
(1)及時回復客戶咨詢;
(2)面試流程規(guī)范,及時反饋面試結果;
(3)辦理入職手續(xù)快速、高效。
3. 服務質量
(1)招聘計劃制定合理,符合客戶需求;
(2)面試官專業(yè)素質高,能夠準確評估候選人;
(3)培訓課程內容豐富,滿足員工需求。
六、服務考核及獎懲
1. 考核指標
考核指標包括客戶滿意度、崗位發(fā)布效果、面試通過率、入職成功率等。
2. 獎懲措施
對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,如加薪、晉升等。對于表現(xiàn)不佳的員工進行批評教育或處罰。
七、服務收費
公司對求職者采取免費服務政策;用工單位以每崗位1千元每月管理費計取。
八、服務改進
1. 客戶反饋
對于客戶的反饋意見及時進行整理和分析,并根據(jù)反饋意見進行改進。
2. 員工建議
鼓勵員工提出建議,對于有價值的建議及時采納并落實。
3. 服務創(chuàng)新
不斷探索新的服務方式和手段,提高服務質量和效率。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行;
2. 對于本制度未涉及的事項,按照公司相關制度執(zhí)行;
3. 本制度解釋權歸人力資源公司所有。
本公司鄭重承諾:發(fā)布的招聘信息真實有效,接受每一位到訪者的監(jiān)督。
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