崗位職責(zé):
1. 協(xié)助醫(yī)學(xué)部會(huì)議籌備,提供綜合、全面的支持以確保團(tuán)隊(duì)效率, 鍛煉組織協(xié)調(diào)能力;
2. 成為部門小管家,全方位支持醫(yī)學(xué)部工作運(yùn)轉(zhuǎn),培養(yǎng)綜合職場(chǎng)素質(zhì);
3. 收集、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)匯總信息,根據(jù)需求對(duì)相關(guān)事務(wù)進(jìn)行跟蹤及反饋;
4. 協(xié)調(diào)處理團(tuán)隊(duì)行政需求,包括文具采購(gòu)與分發(fā),禮品的采購(gòu)與分發(fā);
5. SharePoint系統(tǒng)信息維護(hù)并上傳文件,對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行有效整理歸檔;
6.支持醫(yī)學(xué)顧問(wèn)搜集整理文獻(xiàn),能初步解讀;
7.應(yīng)需求執(zhí)行其他相關(guān)職務(wù)。
崗位要求:
1.2025或2026年畢業(yè)碩士及以上學(xué)歷在校生,統(tǒng)計(jì)相關(guān)專業(yè);
2.每周出勤至少3天,實(shí)習(xí)時(shí)長(zhǎng)半年及以上;
3. 具備快速學(xué)習(xí)能力、時(shí)間管理能力、多任務(wù)工作能力;專注細(xì)節(jié);
4. 具備熟練的英文書面表達(dá)技能;熟練運(yùn)用辦公軟件(Outlook,Excel,PowerPoint, Word)
5. 良好的人際交往能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、溝通能力; 具有高度責(zé)任心和積極的工作態(tài)度;
6. 性格活潑、主動(dòng)、勤奮、細(xì)心;
7.具備一定的學(xué)術(shù)能力,能快速查找,解讀專業(yè)文獻(xiàn)。