1、負(fù)責(zé)所管轄樓層的日常行政運(yùn)營(yíng),負(fù)責(zé)持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境;
2、 負(fù)責(zé)本中心辦公空間管理,提高辦公空間的舒適度與使用率,合理控本;
3、 負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的舉辦(如員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、本中心年會(huì)等),需具備相關(guān)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn);
4、 負(fù)責(zé)安排公司內(nèi)部會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議通知等,確保會(huì)議順利進(jìn)行;
5、 負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化職責(zé)內(nèi)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
6、 協(xié)助辦理員工入職、離職資料工作、解答員工關(guān)于行政事務(wù)的咨詢,提供及時(shí)有效的幫助;
7、 負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放和管理,如節(jié)日禮品、生日福利等;
8、 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他事宜,積極配合公司各部門的工作需求。
崗位要求:
1. 日常英語可口語交流,本科及以上學(xué)歷,大型企業(yè)行政1-3年行政工作經(jīng)驗(yàn);
2. 具備較強(qiáng)溝的通能力及應(yīng)急處理能力;
3. 親和力強(qiáng),抗壓力強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作;
4. 有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和活動(dòng)策劃能力,能夠高效地處理多項(xiàng)任務(wù)并有效閉環(huán)。
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