Overall purpose of the job
職位概述
辦公樓租賃事宜的日常維護(hù)和管理。
Main responsibilities
主要職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)來(lái)電接聽和初次上門拜訪的客戶和中介的接待;
2. 客戶資料登記:包括所有來(lái)電和上門客戶的公司名稱、聯(lián)絡(luò)人姓名、客戶基本需求;
3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)行政工作,包括會(huì)議安排、文件處理及歸檔等;
4. 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目租賃所需要的相關(guān)文本工作,包括但不限于意向書、合同、數(shù)據(jù)分析等
5. 租賃合同的歸檔、流轉(zhuǎn)等事宜;
6. 各類租賃報(bào)表的編制;
7. 協(xié)助租賃主任完成租戶信息在系統(tǒng)內(nèi)的錄入,流轉(zhuǎn);
8. 各項(xiàng)訂購(gòu)采購(gòu)的申請(qǐng),付款事宜。
Qualification and experience required
資歷及經(jīng)驗(yàn)要求
1. 本科以上學(xué)歷;
2. 熟練使用現(xiàn)代化辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng);
3. 有同業(yè)態(tài)物業(yè)工作經(jīng)歷;
4. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)和書面表達(dá)能力;
5. 書面英語(yǔ)及口語(yǔ)良好。
工作地點(diǎn):PAC靜安吉寶中心
上海 - 徐匯
深圳市福田區(qū)企創(chuàng)非營(yíng)利組織發(fā)展中心上海 - 松江
上海誠(chéng)介網(wǎng)絡(luò)科技有限公司上海 - 浦東
上海卓川企業(yè)集團(tuán)有限公司上海 - 嘉定
上海天瑞金置業(yè)集團(tuán)有限公司上海 - 閔行
上海大樹下商業(yè)管理有限公司上海 - 松江
上海三迪房地產(chǎn)開發(fā)有限公司