崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求辦理市場(chǎng)準(zhǔn)入,提供甲方所需商務(wù)資質(zhì)、配合檢查等;
2.領(lǐng)取招標(biāo)文件、按招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件、辦理保證金;
3.項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)立項(xiàng)、下協(xié)調(diào)書、下項(xiàng)目變更書、開票、回款結(jié)項(xiàng)等;
4.跟蹤及辦理與甲方簽訂合同相關(guān)事宜,負(fù)責(zé)草擬與走賬單位及第三方個(gè)人相關(guān)合同等;
5.負(fù)責(zé)日常登記帳目和支付報(bào)銷單據(jù),負(fù)責(zé)保管日常現(xiàn)金,核對(duì)社保計(jì)劃,負(fù)責(zé)與稅務(wù)局等相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通工作,負(fù)責(zé)編制公司的年度預(yù)算、年報(bào)報(bào)表、月度報(bào)表;
6.負(fù)責(zé)傳達(dá)件,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu),負(fù)責(zé)郵件的收發(fā),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤查;
7.負(fù)責(zé)發(fā)布人員招聘信息,負(fù)責(zé)辦理員工入離職、合同續(xù)簽的手續(xù)與交接,負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金的繳納、及停繳,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤與上報(bào);
8.配合HSE資料編制及檢查以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
任職要求
1.大專及以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)、商務(wù)、文秘等相關(guān)專業(yè);
2.具備一年以上財(cái)務(wù)、文秘、商務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備良好的學(xué)習(xí)力、業(yè)務(wù)洽談能力和溝通技巧、具備良好執(zhí)行力、組織協(xié)調(diào)能力。
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