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    更新于 12月27日

    行政助理-前臺(tái)

    面議
    • 威海環(huán)翠區(qū)
    • 1-3年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽

    • 工作環(huán)境好
    • 同事很nice
    • 人際關(guān)系好
    • 氛圍活躍
    • 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行強(qiáng)
    • 管理人性化

    職位描述

    接待事務(wù)行政邏輯細(xì)致責(zé)任心溝通協(xié)調(diào)

    崗位目的

    前臺(tái)接待是現(xiàn)代企業(yè)的典型職位之一,是企業(yè)重要的對(duì)外形象窗口。前臺(tái)奠定了來訪者的第一印象,因此前臺(tái)人員以及前臺(tái)接待工作的狀態(tài)、質(zhì)量,關(guān)系到公司的整體形象。前臺(tái)還是外界與公司進(jìn)行溝通的橋梁,負(fù)責(zé)外界與公司內(nèi)部的聯(lián)系。同時(shí)作為行政的一員,還需輔助行政部、人力資源部同事完成其他工作。


    主要工作職責(zé)

    1、接待來訪客戶,及時(shí)處理客戶困難和需求,提供必要的協(xié)助;

    2、接聽電話并做好記錄,為客戶提供所需要的信息,重要信息及時(shí)記錄并準(zhǔn)確傳達(dá);

    3、前臺(tái)行政管理

    1) 信件、快遞管理。

    2) 前臺(tái)物資6S管理,及辦公環(huán)境、餐廳環(huán)境輔助管理。

    3) 會(huì)務(wù)協(xié)助。

    4) 員工卡、名片、工牌辦理。

    5) 參與公司活動(dòng)的策劃與組織,協(xié)助完成活動(dòng)現(xiàn)場布置。

    4、面試接待,跟蹤并確保面試到達(dá)情況,協(xié)助面試順利進(jìn)行。

    5、考勤數(shù)據(jù)的校準(zhǔn)和每日提取。

    6、部門交予的其他工作內(nèi)容:ESG項(xiàng)目的輔助、Wellbeing活動(dòng)的輔助等。


    任職資格

    1、 行政管理及相關(guān)管理專業(yè),本科及以上學(xué)歷;

    2、 一年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)、前臺(tái)接待經(jīng)驗(yàn);

    3、 具備工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、條理性好等特質(zhì),具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

    4、具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識(shí);

    5、具備較好的英語聽說讀寫能力;

    6、具備較好的辦公軟件操作能力,如Word、Excel、PPT等;

    7、具備較好的視覺設(shè)計(jì)、視頻剪輯能力。


    工作地點(diǎn)

    豪頓華工程有限公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)金諾路120號(hào)崮山豪頓工業(yè)園

    職位發(fā)布者

    姜羲/招聘專員

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    公司Logo豪頓華工程有限公司北京分公司
    豪頓集團(tuán)是專業(yè)生產(chǎn)大型工業(yè)風(fēng)機(jī)、鼓風(fēng)機(jī)、工藝氣體壓縮機(jī)和回轉(zhuǎn)式熱交換器的跨國領(lǐng)先工藝制造廠商。豪頓產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于眾多工業(yè)領(lǐng)域,以高性能、可靠性和創(chuàng)新性而享譽(yù)全球,這些都源于我們豐富的專業(yè)知識(shí)與工程經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)世界范圍內(nèi)各種工業(yè)市場及應(yīng)用需求的深入了解。公司成立于1854年的蘇格蘭地區(qū),總部在格拉斯哥郊區(qū)。多年持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,至今在全球 29個(gè)國家設(shè)有公司,擁有近6000名員工。豪頓華是豪頓集團(tuán)于1994年在中國設(shè)立的合資企業(yè),十多年來為發(fā)電、鋼鐵冶煉、礦業(yè)開采、水泥生產(chǎn)、隧道與地鐵通風(fēng)、石油和天然氣、石化及污水處理等諸多行業(yè)的用戶設(shè)計(jì)、制造和銷售性能優(yōu)異的風(fēng)機(jī)、鼓風(fēng)機(jī)、壓縮機(jī)和熱交換器。并且提供充分、全面的售后市場服務(wù)與技術(shù)支持,包括多種零配件供應(yīng)和設(shè)備改造服務(wù),在整個(gè)設(shè)備的使用壽命過程中,我們始終提供完善的客戶支持。豪頓華工程有限公司的生產(chǎn)基地設(shè)在山東省威海市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),是豪頓集團(tuán)裝備最先進(jìn)的生產(chǎn)廠之一。北京公司為職能中心,負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì),銷售,市場,項(xiàng)目管理,現(xiàn)場服務(wù)及售后市場等職能,同時(shí),我們還在上海,廣州,西安,武漢,成都,鄭州市設(shè)有銷售和服務(wù)辦事處。作為豪頓集團(tuán)成員,豪頓華威海工廠制造的產(chǎn)品都必須與豪頓集團(tuán)期望的完全一樣。豪頓的公司結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是為了支持我們客戶的成長,員工的跨國工作配合是日常工作的一部分,因此公司管理層和員工本人都很注重培訓(xùn)和發(fā)展,包括跨文化溝通和協(xié)調(diào),主動(dòng)迎接挑戰(zhàn),對(duì)本職工作精益求精,團(tuán)隊(duì)合作能力。在豪頓華,我們堅(jiān)信員工的成功和公司的成長相得益彰,成為本行業(yè)認(rèn)可的領(lǐng)導(dǎo)品牌意味著我們員工的專業(yè)素質(zhì)和水準(zhǔn)也在行業(yè)中有競爭力。
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