崗位職責(zé):
1. 做好公司及工會(huì)各類活動(dòng)、會(huì)議組織工作,做好機(jī)票、酒店預(yù)訂、會(huì)務(wù)籌備、設(shè)備安裝、商務(wù)就餐等任務(wù);
2. 做好與上級(jí)集團(tuán)、各分子公司、物業(yè)等內(nèi)外對(duì)接工作,完成公司簽報(bào)、通知、申請(qǐng)、報(bào)告等公文的撰寫、傳遞及發(fā)布工作;
3. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳工作,主要包括公司網(wǎng)站、公眾號(hào)等媒體制作及維護(hù),宣傳冊(cè)、宣傳墻制作等工作;
4. 做好行政、資產(chǎn)、考勤、車輛、公章、檔案、保潔等各類管理工作,貫徹相關(guān)工作制度文件要求;
5. 做好項(xiàng)目支持工作,協(xié)助項(xiàng)目人員解決租住、辦公用品及文檔收發(fā)蓋章等需求;
6. 協(xié)助行政主管及管理中心總監(jiān)處理房屋租賃、活動(dòng)籌辦、客戶接待等重大事項(xiàng)。
7. 協(xié)助工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)完成工會(huì)日常工作領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 大學(xué)本科以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2. 具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉會(huì)務(wù)管理和活動(dòng)籌劃;
3. 具有較強(qiáng)的公文寫作能力,能夠完成日常簽報(bào)、通知、報(bào)告等公文的撰寫;
4. 有新媒體制作及維護(hù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用office辦公軟件,能夠流暢操作各類電子設(shè)備;
5. 具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作能力和組織協(xié)調(diào)能力,認(rèn)真負(fù)責(zé);
6. 能夠完成崗位職責(zé)相關(guān)工作,達(dá)到崗位考核指標(biāo)。
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