1、商務(wù)投標(biāo):申請投標(biāo),購買標(biāo)書并辦理相關(guān)擔(dān)保,及時(shí)收回?fù)?dān)保;負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作、如投標(biāo)資料的維護(hù)、投標(biāo)報(bào)名材料的準(zhǔn)備,編寫標(biāo)書等;負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,合同的編制,并確保其符合項(xiàng)目(投標(biāo))要求。
2、商務(wù)支持:負(fù)責(zé)商務(wù)的日常支持工作,包括商務(wù)項(xiàng)目的商務(wù)支持,制作報(bào)價(jià)單;商務(wù)流程的單據(jù)傳遞,并與財(cái)務(wù)對接;項(xiàng)目的立項(xiàng)組織、項(xiàng)目預(yù)算的編制、項(xiàng)目收入的確認(rèn)、成本的結(jié)轉(zhuǎn)、資金的預(yù)算執(zhí)行和審核、項(xiàng)目合同的登記、審查、歸檔、統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目情況的監(jiān)督執(zhí)行、項(xiàng)目的過程文件收集整理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制和梳理、項(xiàng)目總結(jié)等;項(xiàng)目相關(guān)的付款申請安排,回款、應(yīng)收款管理;項(xiàng)目的結(jié)算與核算工作。
3、商務(wù)管理:負(fù)責(zé)建立、更新項(xiàng)目管理臺賬;及時(shí)掌握跟進(jìn)項(xiàng)目的履行,配合進(jìn)行項(xiàng)目的履約評價(jià)及處理項(xiàng)目變更、終止與解除等事宜;與相關(guān)部門溝通,做好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別和控制;負(fù)責(zé)審核和辦理各類協(xié)議中涉及到的有關(guān)結(jié)算工作。
4、內(nèi)控管理:制度建設(shè),協(xié)助主管完善公司規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,健全公司管理體系;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制管理、流程梳理等方面的工作,發(fā)現(xiàn)問題,防范風(fēng)險(xiǎn),提出建議;相關(guān)協(xié)議、合同的審核、模板制定等。
5、按時(shí)高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;完成與崗位密切相關(guān)的其他工作或根據(jù)需要分配及調(diào)整的工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,商務(wù)類、管理類、經(jīng)濟(jì)類、財(cái)務(wù)類等相關(guān)專業(yè);黨員優(yōu)先;
2、3年以上商務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),掌握會計(jì)初級知識;
3、擅長數(shù)據(jù)、文檔及各種資料的統(tǒng)計(jì)、整理、分析和歸納工作;
4、能夠熟練操作各類辦公軟件;熟練使用excel、word、ppt等;
5、品行端正、待人隨合、性格開朗;學(xué)習(xí)能力強(qiáng),工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé);堅(jiān)持原則、主動性強(qiáng)、能理解并承擔(dān)一定的工作壓力;具有團(tuán)隊(duì)合作意識和創(chuàng)新精神,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
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