崗位職責(zé):
1.總部前臺(tái)事務(wù):負(fù)責(zé)總機(jī)電話轉(zhuǎn)接,對重要電話作好記錄和傳達(dá)反饋;接待來賓,聯(lián)系對口部門或人員;接收轉(zhuǎn)發(fā)公司報(bào)刊、雜志、信件,并對掛號信、郵件、包裹等聯(lián)系相關(guān)收件人簽收;
2.總部行政日常事務(wù)處理:負(fù)責(zé)員工機(jī)票酒店預(yù)訂工作;及時(shí)更新公司通訊錄并分發(fā);負(fù)責(zé)部門內(nèi)部考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提交
3.總部辦公費(fèi)管理:編制年度辦公費(fèi)用預(yù)算,負(fù)責(zé)機(jī)票、餐票、水電費(fèi)、固定電話費(fèi)、移動(dòng)電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、快遞費(fèi)等費(fèi)用核算、費(fèi)用支出、費(fèi)用分?jǐn)偂⒊杀痉治龉ぷ鳎ㄆ趨R報(bào)。
4.總部辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)辦公室調(diào)劑、辦公日常衛(wèi)生監(jiān)督、日常辦公設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)與監(jiān)督、辦公場所的查看與監(jiān)督
5.總部外來文件收發(fā):接收內(nèi)外各類往來公文的接收、編號、呈批等管理,跟進(jìn)辦理情況。
6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2.形象氣質(zhì)較佳,人品好,文字功底好
3.主動(dòng)積極、執(zhí)行力強(qiáng)、善于溝通