職位描述:
1. 統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包含辦公用品采購、辦公環(huán)境優(yōu)化、文件管理等基礎(chǔ)工作,保障行政運(yùn)營平穩(wěn)高效。
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的籌備和組織工作,包括會議通知的發(fā)送、會議地點(diǎn)的安排、會議設(shè)備的調(diào)試以及會議紀(jì)要的撰寫等。
3. 大力推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),策劃并組織文化活動,如員工團(tuán)建、節(jié)日慶祝、培訓(xùn)交流等,傳播公司核心價值觀與文化理念,營造積極向上的企業(yè)氛圍。
4. 高效處理公司對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、客戶等保持良好溝通,維護(hù)與提升公司形象與聲譽(yù)。
5. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù),靈活配合各部門需求,助力公司整體業(yè)務(wù)順利開展。
6.突發(fā)事件處理:在遇到突發(fā)事件時,能夠迅速做出反應(yīng),協(xié)調(diào)各方資源,確保問題的及時解決。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 擁有[X]年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)行業(yè)背景者優(yōu)先考慮。
3. 熟練掌握 Office 辦公軟件,具備出色的文字撰寫與數(shù)據(jù)處理能力。
4. 具備卓越的溝通協(xié)調(diào)、組織策劃與團(tuán)隊協(xié)作能力,能夠在復(fù)雜情況下迅速應(yīng)變,妥善解決問題。
5. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)意識濃厚,能夠在壓力環(huán)境下保持高效工作狀態(tài),積極主動推動各項(xiàng)任務(wù)順利完成。
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