崗位職責(zé):
1. 各類公文公告的撰寫(xiě);
2. 協(xié)助參與各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議如合伙人會(huì)議、事務(wù)所年會(huì)的籌辦與流程管理;
3. 協(xié)助文化建設(shè)活動(dòng);
4. 員工座位安排;
5. 年度預(yù)、結(jié)算編制及日常行政類費(fèi)用匯總;
6. 安排監(jiān)督結(jié)案工作;
7. 用章文件歸檔監(jiān)督;
8. 上級(jí)主管部門(mén)工作對(duì)接、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào);
9. 律所各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作的材料整理及文件撰寫(xiě);
10. 協(xié)助黨團(tuán)工會(huì)所涉工作;
11. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的、突發(fā)性、臨時(shí)性工作。
崗位要求
1. 中共黨員優(yōu)先,行政管理等相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí);
2. 1-3年律所相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3. 熟悉文檔管理,有較強(qiáng)的文字功底及書(shū)面撰寫(xiě)能力;
4. 熟練使用office辦公軟件,尤其是PPT和 EXCEL的運(yùn)用;
5. 工作細(xì)致認(rèn)真,條理性強(qiáng),主動(dòng)性高,抗壓能力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)、跨部門(mén)協(xié)作及服務(wù)意識(shí),責(zé)任心強(qiáng),具有開(kāi)拓及專研精神及良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
6. 具有獨(dú)立、高效且高質(zhì)量完成工作的能力,較強(qiáng)的計(jì)劃及執(zhí)行能力;
7. 能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)本職工作中的問(wèn)題并提出解決或優(yōu)化方案;能夠配合領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事項(xiàng)。