工作崗位概要
1、會議室管理:合理化安排會議室,定時檢查維護會議設(shè)備。
2、員工卡管理:制作員工卡,進行季度消費統(tǒng)計。
4、名片制作管理:根據(jù)員工申請需求,聯(lián)系廠家制作、季度對賬以及申請支付流程。
5、快遞管理:負責(zé)快遞的結(jié)賬管理
6、考察接待:負責(zé)公司客戶及貴賓來訪公司的接待準備服務(wù)。
7、印章管理:負責(zé)按照公司《印章管理制度》對公司范圍內(nèi)所有印章進行管理和監(jiān)督,包含各類印章的備案、刻制、使用、封存、掛失等環(huán)節(jié)。
8、辦公用品采購、結(jié)賬管理:負責(zé)采購公司日常辦公用品,對賬結(jié)賬以及申請支付流程。
任職資格:
1、學(xué)歷:統(tǒng)招大專及以上;
2、辦公軟件:熟練使OFFICE、EXCEL等;
3、專業(yè)知識:熟悉商務(wù)接待禮儀和印章管理制度
4、職業(yè)技能及素養(yǎng):溝通協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力、主動性、承擔責(zé)任、學(xué)習(xí)能力;有親和力,臨場應(yīng)變能力。
大小周、年終獎、員工食堂、年度體檢、節(jié)日禮物、北京北六環(huán)外