雇員點評標(biāo)簽
職位描述
英語秘書總經(jīng)理助理
辦公軟件熟練使用，有大型外企公司總助經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
Main Purpose of the Job主要崗位目標(biāo)
Provide secretarial support services to Directors and co-operates with each department’s operation under the direction of Directors, work as internal communication bridge to maintain teamwork and promote harmonious relationships in the work environment.
向董事提供秘書支持服務(wù)，并在其指導(dǎo)下與各部門進行合作，作為內(nèi)部溝通橋梁，維系團隊合作關(guān)系，促進和諧的工作關(guān)系。
Job Description (Key Responsibilities) 崗位描述（主要職責(zé)）
- Assist Directora to complete project bidding and project contract billing management.
協(xié)助董事完成工程項目投標(biāo)及項目合同賬單管理。
- Extensive diary management for the Directors including acting as “gatekeeper”;
董事日程安排管理
- Support Directors in email filtration & calendar update, compose daily agenda, meeting schedule as well as travel itinerary
協(xié)助董事過濾電郵，更新日程表，編排每日議程，會議日程及旅行行程
- Regular liaison with the Directors on diary movements and key factors relating to the Consulting business, especially in prolonged absences;
定期與董事就行程安排和與咨詢業(yè)務(wù)相關(guān)的關(guān)鍵事項進行聯(lián)絡(luò)溝通，特別是長期外出期間
- To manage the Directors’ personal and confidential matters
處理董事的私人事宜和機密事宜
- Confidential and personal correspondence for the Directors
處理董事的機密信函和私人信函
- Partner’s filing;
合作關(guān)系備案
- Forestall brief and prepare for Directors all appointments
為董事的商務(wù)會面做準(zhǔn)備安排
- Coordinate with corporate or other locations in high level visitors’ arrangement
與公司和其他區(qū)域辦公室協(xié)調(diào)高層的訪客安排
- Maintain an effective filing system for relative documents
對相關(guān)文件及時進行歸檔整理
Job Requirements & Person Specification (Qualifications, Experience, Skills & Behaviours)
崗位及個人要求（資質(zhì)，經(jīng)驗，技能及習(xí)慣）
- High sensitivity to numbers, and be skilled at using office tools such as Excel / word / PPT
對數(shù)字敏感度高， 能熟練使用Excel/Word/PPT等辦公工具
- 3+ years relevant experiences
3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
- Pro-active approach - able to identify areas of need
積極主動，能識別各種需求
- A flexible attitude - able to respond to the needs of the business
靈活的態(tài)度，能應(yīng)對公司業(yè)務(wù)的各項需求
- Able to multitask and manage priorities
能勝任多項工作任務(wù)安排，并分清輕重緩急
- Excellent organizational skills and attention to detail
優(yōu)秀的組織能力，關(guān)注細節(jié)
- Good English communication, both spoken and written
優(yōu)秀的英語溝通能力，書寫和聽說
Main Purpose of the Job主要崗位目標(biāo)
Provide secretarial support services to Directors and co-operates with each department’s operation under the direction of Directors, work as internal communication bridge to maintain teamwork and promote harmonious relationships in the work environment.
向董事提供秘書支持服務(wù)，并在其指導(dǎo)下與各部門進行合作，作為內(nèi)部溝通橋梁，維系團隊合作關(guān)系，促進和諧的工作關(guān)系。
Job Description (Key Responsibilities) 崗位描述（主要職責(zé)）
- Assist Directora to complete project bidding and project contract billing management.
協(xié)助董事完成工程項目投標(biāo)及項目合同賬單管理。
- Extensive diary management for the Directors including acting as “gatekeeper”;
董事日程安排管理
- Support Directors in email filtration & calendar update, compose daily agenda, meeting schedule as well as travel itinerary
協(xié)助董事過濾電郵，更新日程表，編排每日議程，會議日程及旅行行程
- Regular liaison with the Directors on diary movements and key factors relating to the Consulting business, especially in prolonged absences;
定期與董事就行程安排和與咨詢業(yè)務(wù)相關(guān)的關(guān)鍵事項進行聯(lián)絡(luò)溝通，特別是長期外出期間
- To manage the Directors’ personal and confidential matters
處理董事的私人事宜和機密事宜
- Confidential and personal correspondence for the Directors
處理董事的機密信函和私人信函
- Partner’s filing;
合作關(guān)系備案
- Forestall brief and prepare for Directors all appointments
為董事的商務(wù)會面做準(zhǔn)備安排
- Coordinate with corporate or other locations in high level visitors’ arrangement
與公司和其他區(qū)域辦公室協(xié)調(diào)高層的訪客安排
- Maintain an effective filing system for relative documents
對相關(guān)文件及時進行歸檔整理
Job Requirements & Person Specification (Qualifications, Experience, Skills & Behaviours)
崗位及個人要求（資質(zhì)，經(jīng)驗，技能及習(xí)慣）
- High sensitivity to numbers, and be skilled at using office tools such as Excel / word / PPT
對數(shù)字敏感度高， 能熟練使用Excel/Word/PPT等辦公工具
- 3+ years relevant experiences
3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
- Pro-active approach - able to identify areas of need
積極主動，能識別各種需求
- A flexible attitude - able to respond to the needs of the business
靈活的態(tài)度，能應(yīng)對公司業(yè)務(wù)的各項需求
- Able to multitask and manage priorities
能勝任多項工作任務(wù)安排，并分清輕重緩急
- Excellent organizational skills and attention to detail
優(yōu)秀的組織能力，關(guān)注細節(jié)
- Good English communication, both spoken and written
優(yōu)秀的英語溝通能力，書寫和聽說
工作地點
莊勝廣場中央辦公樓南翼
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職位發(fā)布者
陳娟/人事主管
三日內(nèi)活躍立即溝通
北京凱諦思工程咨詢有限公司專業(yè)業(yè)務(wù)威寧謝(香港/中國)是建筑造價和項目管理范疇的專業(yè)顧問公司，主要為香港、中國內(nèi)地及澳門的建筑和工程企業(yè)提供專業(yè)顧問服務(wù)。亞洲威寧謝集團與ARCADIS(凱迪思)集團于2012年正式合并，ARCADIS(凱迪思)是一間全球性的建筑設(shè)計、工程和管理服務(wù)咨詢顧問公司，而專業(yè)人員數(shù)目亦超越28,000人。我們會與另一著名的造價/項目管理專業(yè)顧問公司EC Harris緊密合作，使我們成為提供全球工程造價和項目管理服務(wù)的佼佼者。覆蓋區(qū)域我們的香港辦事處開業(yè)于1949年，迅速地在業(yè)界建立起領(lǐng)導(dǎo)地位，并于1983年拓展業(yè)務(wù)至中國內(nèi)地。目前，我們在中國的香港、北京、長沙、成都、重慶、大連、佛山、廣州、海口、杭州、橫琴、澳門、青島、上海、沈陽、深圳、蘇州、天津、武漢、西安共設(shè)有20家分公司或辦事處，雇員人數(shù)超過1,850名。而整個亞洲一共44個辦事處則有超過3,600名員工。北京威寧謝工程咨詢有限公司(威寧謝中國有限公司的附屬公司)于2009年獲得中國甲級資質(zhì)證書，使我們成為第一家獲得這個牌照的國際工料測量顧問公司。這個牌照讓我們能夠在中國所有省份和城市提供造價顧問服務(wù)，是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的象征。此外，北京威寧謝工程咨詢有限公司亦是認(rèn)可的甲級建設(shè)工程的招標(biāo)代理機構(gòu)。這讓我們可以在內(nèi)地為客戶提供工料測量服務(wù)的同時提供招標(biāo)代理服務(wù)。培訓(xùn)我們的成功取決于我們的員工的技能和能力。我們的員工培訓(xùn)計劃致力使員工緊貼不斷變化的建筑業(yè)的需求。我們的資深員工會定期舉行講座和小組輔導(dǎo)，以分享他們的特別專長的領(lǐng)域。而高層員工則會由其他專業(yè)培訓(xùn)顧問進行培訓(xùn)。質(zhì)量保證工作質(zhì)量是我們極度重視的事項。1994年，我們是香港第一間工料測量顧問公司于1994年獲得ISO9001認(rèn)證。而每-季度的內(nèi)部質(zhì)量審核的實施，加上自我審計，使我們不單超越ISO9001認(rèn)證的要求也比業(yè)內(nèi)諸位同行更加優(yōu)勝。我們在2012年3月榮獲ISO14001認(rèn)證(環(huán)境管理)及ISO18001(職業(yè)安全健康管理)認(rèn)證，成為行內(nèi)首間同時獲得兩項認(rèn)證的工料測量顧問公司在國際層面上，我們不斷提升我們的專業(yè)技能水平。可以這樣做是因為我們有無與倫比的全球網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)面對在當(dāng)?shù)仨椖坎捎脥湫录夹g(shù)的要求時，我們可以輕易在其他辦事處找到有適當(dāng)經(jīng)驗的人員提供協(xié)助。專業(yè)知識我們的經(jīng)驗涵蓋了所有類型的建設(shè)項目，包括基建工程、住宅、商業(yè)、工業(yè)、教育、醫(yī)療保健、酒店和康樂項目。我們的客戶包括所有在該地區(qū)的私營，公共和學(xué)院等大型機構(gòu)。公司測量師均為國家認(rèn)可資格之工程師???造價工程學(xué)系之畢業(yè)生。他們運用當(dāng)?shù)氐膶嶋H經(jīng)驗和知識，結(jié)合西方的最新專業(yè)技術(shù)在客戶、建筑師、工程師和承包商之間擔(dān)任客觀公正的聯(lián)系角色，從初步設(shè)計至竣工，為每一階段執(zhí)行財務(wù)控制、成本及合約管理的職責(zé)。威寧謝客戶可放心獲得最優(yōu)良的服務(wù)。關(guān)于ARCADIS(凱諦思)：凱諦思是全球領(lǐng)先的自然和建筑資產(chǎn)設(shè)計及咨詢公司。憑借我們對市場的深刻見解和充分整合的設(shè)計，咨詢，工程，項目及管理服務(wù)，我們與客戶攜手合作，致力于為其自然和建筑資產(chǎn)的整個生命周期提供卓越和可持續(xù)的服務(wù)成果。我們在全球70多個國家擁有27,000名員工，年收益達33億歐元。我們?yōu)槁?lián)合國人居署提供專業(yè)知識和技術(shù)，以應(yīng)對世界各地城市的高速發(fā)展并幫助其提高生活質(zhì)量。www.arcadis.com北京威寧謝工程咨詢有限公司于北京市之代表性項目如下：中國國際貿(mào)易中心(第I、II期)新僑飯店改建和擴建工程新東安市場華潤大廈嘉里中心首都時代廣場朝陽園(第I- III期)晴翠園中國大飯店改造工程莊勝廣場銀泰中心北京姚家園住宅發(fā)展項目望京K6住宅小區(qū)長城飯店改造東方銀座新城國際公寓(第I- III期)陽光雪蓮項目峻峰華亭法國風(fēng)情園莊勝廣場君苑酒店置地星座大廈中央電視臺新臺址建設(shè)工程莊勝公寓鳳凰城(第II、III期)威新國際大廈麗來別墅富華別墅中青旅大廈馬哥孛羅華匯大酒店新東安市場改造陽光上東酒店及服務(wù)式公寓財富中心(第II期)-酒店新景商務(wù)樓朝陽廣場首都機場擴建工程當(dāng)代萬國城北區(qū)工程北京金茂府北京臺灣飯店翻擴建工程北京市凱萊酒店改擴建項目北京來福士廣場北京英特宜家購物中心北京金茂威斯汀酒店北京千禧大酒店北京新世界祈年殿酒店北京國際俱樂部飯店北京港澳中心飯店北京萬豪酒店北京財富中心三期北京麗澤商務(wù)區(qū)E08、E09地塊項目北京CBD核心區(qū)Z13項目北京CBD核心區(qū)Z3地塊北京金融街大吉片公建項目北京中海廣場北京恒基中心
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