職位描述
1、重點工作管理:協(xié)助代表處車主管梳理年度重點工作,并進行措施分解、目標及衡量標準制定,跟進重點工作進展,確保重點工作目標達成;
2、 流程/IT轉(zhuǎn)訓(xùn):接受地區(qū)部流程/IT深度賦能,給代表處智選車相關(guān)人員進行智選車流程/IT轉(zhuǎn)訓(xùn)、日常答疑并監(jiān)控執(zhí)行情況,確保流程/IT被有效執(zhí)行;
3、內(nèi)控合規(guī)風險管理:
1)風險識別與目標設(shè)置:結(jié)合地區(qū)部指引和代表處智選車業(yè)務(wù)差異化特點,適配代表處智選車風險地圖及管控目標,月度統(tǒng)計管控目標達成數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時預(yù)警改進,確保全年管控目標達成;
2)風險管控:
■流程遵從性測試CT:按地區(qū)部統(tǒng)一指令,遵照地區(qū)部測試程序,執(zhí)行代表處智選車季度CT,輸出測試報告;
■主動性審視PR:針對地區(qū)部組織的全國性PR,對本代表處樣本進行檢查,輸出本代表處檢查結(jié)果(全年約4-6個);主導(dǎo)代表處PR自檢,每年至少完成2個,發(fā)布PR報告;
■年度SACA:根據(jù)地區(qū)部指引,統(tǒng)一組織代表處智選車SACA,發(fā)布SACA報告
■風險問題跟進閉環(huán)RT:針對以上及審計稽查投訴等發(fā)現(xiàn)的風險問題,均組織業(yè)務(wù)部門進行問題回溯、根因分析,制定改進措施,并跟進問題改進閉環(huán)。
3)基調(diào)環(huán)境建設(shè):組織代表處智選車宣誓、承諾函簽署、案例宣傳等工作;組織業(yè)務(wù)違規(guī)問責定級相關(guān)工作;組織代表處內(nèi)控合規(guī)聯(lián)席會議(至少季度一次);所有風險管理工作均錄入風險管控IT系統(tǒng)。
4、代表處樣車管理:承擔代表處內(nèi)部樣車系統(tǒng)管理員角色,做好日常賬實一致管理,確保樣車使用高效、合規(guī);
5、信息安全:信息安全政策基調(diào)及案例宣傳、信息安全違規(guī)回溯。