1.【日常】與合作方(包括大學(xué)、企業(yè))和公司內(nèi)相關(guān)部門的溝通、會議安排、部門主管的日程管理等
2.【接待】接待來訪客人,安排出差并為出差者提供支持,處理部門新入職或離職成員手續(xù)
3.【經(jīng)費】管理部門經(jīng)費
4.【活動/會議】支持部門和研究所舉辦的活動和會議,為提升公司內(nèi)氛圍做出貢獻
5.【資產(chǎn)管理】管理部門共用設(shè)備和資產(chǎn),處理與物品采購相關(guān)的辦公事務(wù)
6. 參加助理團隊組織的例會和活動,為團隊領(lǐng)導(dǎo)提供支持
7. 其他臨時辦公事務(wù)和上述相關(guān)業(yè)務(wù)等
1、性格開朗,有良好的溝通能力,有待客之道精神,認(rèn)真負(fù)責(zé),能獨立思考,工作積極主動者。
2.能夠仔細(xì)檢查每一個細(xì)節(jié)并執(zhí)行工作。
3、有文員經(jīng)驗(2年以上)。
4. 熟練使用Word、Excel 和 PPT 。
5.如果可以拍攝和編輯視頻者優(yōu)先考慮。