崗位職責(zé):
1. 輔助經(jīng)理開展日常工作,在權(quán)限范圍內(nèi)協(xié)調(diào)分支機(jī)構(gòu)內(nèi)、外部關(guān)系;
2. 有效開展區(qū)域與集團(tuán)總部相關(guān)職能部門溝通,按上級(jí)要求匯報(bào)指定工作進(jìn)展情況或相關(guān)數(shù)據(jù);
3. 負(fù)責(zé)日常行政、部分人事工作,收集相關(guān)的數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)賬目的管理,實(shí)施日常的賬務(wù)數(shù)據(jù)錄入、費(fèi)用報(bào)銷審核和預(yù)算申報(bào)工作;
4. 對(duì)公司頒布的相關(guān)管理性文件進(jìn)行下載、打印、存檔,在組織貫徹執(zhí)行中檢查落實(shí)情況,并記錄和向行政部及相關(guān)部門反饋有關(guān)問題;
5. 依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、辦公秩序及人員考勤管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)申購、登記、維護(hù)管理;
6. 負(fù)責(zé)快件、傳真、物品的收發(fā)及傳遞;負(fù)責(zé)本級(jí)的各類檔案管理、有關(guān)報(bào)告、文書起草等工作;
7. 按要求組織、保障會(huì)議并形成紀(jì)要;相關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)備及保障;
8. 輔助開展與客戶的聯(lián)絡(luò)并參與接待準(zhǔn)備工作,按要求參與對(duì)客戶的接待;公司方案、產(chǎn)品的講解;
9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2. 具備一定的公文寫作、文字及良好語言表達(dá)與溝通能力;
3. 熟識(shí)并能靈活應(yīng)用常用辦公軟件;
4. 能完全融入團(tuán)隊(duì)并跟不同背景的人溝通、合作;
5. 有一定的財(cái)務(wù)知識(shí),能進(jìn)行報(bào)稅、出納等基本財(cái)務(wù)工作;
6. 英文或計(jì)算機(jī)專業(yè)優(yōu)先;
7. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)心,有一定抗壓能力;
8. 自信、大方,有一定的親和力和交際能力。