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Position Objective 職位目標(biāo)

to provide general support to Branch General Manager and their teams to well operate daily business，and support the tax and invoicing work according to business needs.

為分公司總經(jīng)理和各團(tuán)隊(duì)提供綜合支持以保證分公司日常開(kāi)展業(yè)務(wù)，同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)需求支持部分分公司稅務(wù)和發(fā)票工作。

Position Responsibilities and Requirements 職位職責(zé)及要求

1， 分公司所屬區(qū)域的各分公司會(huì)議組織、協(xié)調(diào)、記錄會(huì)議內(nèi)容并協(xié)助跟蹤執(zhí)行；

2， 分公司所屬區(qū)域的各分公司工商信用修復(fù)、年審等工作的執(zhí)行；

3， 分公司所屬區(qū)域的各分公司裝修、租賃、控蟲(chóng)工作執(zhí)行及合理安排保潔工作；

4， 所屬本地分公司的行政具體工作執(zhí)行，包含如下事項(xiàng)：

- 硬件運(yùn)維工作，如打印機(jī)、辦公室硬件更換報(bào)修

- 分公司綠植和分公司飲用水采購(gòu)和更替

- 業(yè)務(wù)接待類(lèi)，如訪客接待，非業(yè)務(wù)接待類(lèi)，如黎明突襲和緊急事件

- 組織員工活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建、工會(huì)活動(dòng)等

- 員工入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的接待：如為新員工入職準(zhǔn)備工位、文具，收集簽字文件，跟進(jìn)JQC, COC, EI安全等培訓(xùn)進(jìn)度，存檔試用期評(píng)估表。（如電子簽系統(tǒng)上線后，將在線上操作文件的簽收）

5， 支持分公司稅務(wù)和發(fā)票工作：

-分公司發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、開(kāi)具（含作廢、紅沖、退換票等）、回寫(xiě)、遞送和歸檔

-分公司開(kāi)具的發(fā)票、以及總部開(kāi)具的遞送到分公司的發(fā)票的客戶(hù)簽收單跟蹤管理和歸檔

-負(fù)責(zé)辦公地分公司的備件和固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作

-負(fù)責(zé)辦公地分公司的印章管理，和跑銀行（送支票、開(kāi)戶(hù)銷(xiāo)戶(hù)、變更印鑒工作等）

-分公司機(jī)構(gòu)所在地所有稅金申報(bào)，以及財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表的填報(bào)

Qualification and Experience 資歷與經(jīng)驗(yàn)

Critical Ability, Skill and Knowledge 關(guān)鍵能力、技能和知識(shí)

-熟練操作Excel, Word, PowerPoint, SAP等辦公軟件及電子稅務(wù)局。

-熟悉增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、個(gè)人所得稅、城建稅、教育費(fèi)附加、地方教育費(fèi)附加、地方基金等相關(guān)稅務(wù)政策， 對(duì)稅務(wù)政策能準(zhǔn)確理解和及時(shí)實(shí)施。

-良好的溝通、協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)

-積極、主動(dòng)、誠(chéng)信、責(zé)任心強(qiáng)。

Education Background 教育背景

大學(xué)專(zhuān)科及以上畢業(yè)

Work Experience工作經(jīng)驗(yàn)

至少3年行政類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)，有大型外企工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；有稅務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，如稅務(wù)申報(bào)、稅務(wù)分析和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等最佳