1、負責維護文件控制系統(tǒng),確保其有效運行。
2、對各類文件進行分類、編號、登記和存檔,保障文件的安全性和完整性。
3、整理文件變更申請,跟蹤變更的實施情況。
4、按照規(guī)定的流程,進行文件的分發(fā)、回收和銷毀,確保文件的受控狀態(tài)。
5、提供文件控制方面的培訓和指導,提高員工的文件管理意識。
6、參與制定和優(yōu)化文件控制相關的規(guī)章制度和工作流程。
7、對文件的準確性、完整性和時效性進行審核和檢查。
8、協(xié)助其他部門進行文件的檢索和查詢,提高工作效率。
9、對文件控制工作進行總結和分析,提出改進建議。
10、負責協(xié)助推行、維護、制定、組織實施、監(jiān)督公司質(zhì)量體系;
11、完成領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、專科及以上學歷:專業(yè)不限、理工科或質(zhì)量管理相關專業(yè)優(yōu)先考慮,應屆生亦考慮;
2、熟悉IATF 16949,ISO9001質(zhì)量管理體系者優(yōu)先;
3、做事細致、有耐心、溝通能力好
4、WORD及EXCEL辦公軟件熟練
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