主要職責(zé):
協(xié)助國(guó)際業(yè)務(wù)高管處理日常行政事務(wù),包括日程安排、會(huì)議籌備、記錄、會(huì)議紀(jì)要整理、公文收發(fā)及歸檔;
協(xié)作各項(xiàng)會(huì)議決議及高管要求的跟蹤及催辦,匯總各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)展;
負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和撰寫(xiě)各類報(bào)告、演示文稿及其他文字材料,協(xié)助重要文字材料的翻譯、校審和歸檔;
負(fù)責(zé)高管出差事務(wù)的安排,協(xié)助差旅預(yù)定、出行準(zhǔn)備、行程安排及費(fèi)用報(bào)銷;
協(xié)助外賓來(lái)訪需求對(duì)接,協(xié)調(diào)安排各類來(lái)訪接待;
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)中心日常辦公及其他行政相關(guān)工作。
任職要求:
大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
英語(yǔ)可以作為工作語(yǔ)言,西語(yǔ)是加分項(xiàng);
有中資或外資跨國(guó)企業(yè)中秘書(shū)、行政管理、國(guó)際活動(dòng)策劃和國(guó)外團(tuán)隊(duì)對(duì)接的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
擁有較強(qiáng)的跨文化溝通能力、溝通協(xié)調(diào)能力、時(shí)間管理能力,扎實(shí)的公文寫(xiě)作能力;
有責(zé)任心,保密意識(shí)強(qiáng),做事有條理、章法,有成長(zhǎng)思維。
tips:
團(tuán)隊(duì)氛圍融洽,國(guó)際化程度高,人性化,辦公環(huán)境舒適;業(yè)務(wù)發(fā)展速度快。
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