崗位職責(zé):
1. 制定和執(zhí)行項目計劃:負(fù)責(zé)協(xié)助制定項目計劃和時間表,并確保項目按計劃進(jìn)行。與團(tuán)隊合作,監(jiān)督項目進(jìn)展,解決任何潛在的問題或延遲。
2. 計劃管理:梳理公司業(yè)務(wù)計劃管理,按公司年、月度計劃需求情況,與各供應(yīng)商、平臺、代理商建立聯(lián)系和溝通,提高工作效率,對企業(yè)合作方資料進(jìn)行整理,豐富企業(yè)供應(yīng)商庫;建立制度和流程,嚴(yán)格按照公司要求的制度流程和審批程序執(zhí)行,合同的執(zhí)行與跟蹤,協(xié)助供應(yīng)商與財務(wù)部門結(jié)算相關(guān)款項;
3. 供應(yīng)商管理:組織對供應(yīng)商進(jìn)行評估、認(rèn)證、管理及考核, 與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系;對已提交強(qiáng)佑供應(yīng)商信息注冊流程的供應(yīng)商在2日內(nèi)進(jìn)行資格預(yù)審,主要對營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)人信息、供方分類、歷史主要合作對象進(jìn)行審查,審核完畢后對符合要求的供應(yīng)商批準(zhǔn)入庫,不符合則聯(lián)系對方單位更改并予以退回。
4. 溝通和協(xié)調(diào):協(xié)助第一負(fù)責(zé)人組織召開各類會議,提供各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料,及時對影響計劃實施跨部門重要事項進(jìn)行跟蹤;與項目相關(guān)方進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào),包括團(tuán)隊成員、上級領(lǐng)導(dǎo)、客戶等。確保信息的流通和理解,促進(jìn)項目各方的合作和協(xié)作。
5. 監(jiān)督和控制:配合協(xié)助第一負(fù)責(zé)人,按時無差錯完成派發(fā)的各項工作任務(wù);監(jiān)督項目任務(wù)的執(zhí)行過程,確保項目按照規(guī)定的進(jìn)度、質(zhì)量和預(yù)算進(jìn)行。及時發(fā)現(xiàn)和解決項目中的問題和障礙,確保項目的順利進(jìn)行。
6. 風(fēng)險管理:根據(jù)項目施工計劃制訂采購計劃,報上級批準(zhǔn)后組織實施并督導(dǎo),按計劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支;識別和評估項目風(fēng)險,并采取相應(yīng)的措施來降低風(fēng)險。協(xié)助制定風(fēng)險管理計劃,監(jiān)控項目的風(fēng)險狀況,及時采取措施解決或應(yīng)對風(fēng)險。
7. 評估和總結(jié):對項目進(jìn)行評估和總結(jié),分析項目的成功與失敗因素,提出改進(jìn)意見和建議,以提高項目管理的效率和質(zhì)量。
任職資格:
1、本專以上學(xué)歷,具有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、有良好的溝通能力;
3、熟練使用PPT及方案的制作;
4、能熟練使用 office等辦公軟件;
5、具有團(tuán)隊精神、善于表達(dá),精于溝通、能吃苦耐勞。責(zé)任心強(qiáng);
6、具有抗壓精神、愛崗敬業(yè),廉潔自律,誠實守信。
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