崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3、保持公司會議室、接待室清潔衛(wèi)生并協(xié)助做好會議服務(wù)工作等;
4、監(jiān)督記錄員工每日考勤情況,更新公司通訊錄;
5、負(fù)責(zé)公司傳真、快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的訂購、發(fā)放和管理工作,做好登記存檔;
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備耗材的采買與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、定期整理、更新電話號碼簿,并及時下發(fā)。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)及會議訂餐;負(fù)責(zé)酒店、票務(wù)的預(yù)定工作
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
任職要求:
1、年齡22-29歲,專科以上學(xué)歷,具備一般的商務(wù)禮儀知識,形象好,氣質(zhì)佳。
2、有過1年以上行政前臺工作經(jīng)驗,或者是優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心主動;
3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的學(xué)習(xí)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。
5、簡歷請附帶照片
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