職位描述
秘書助理
崗位職責(zé)?
1、行程安排：精心規(guī)劃總裁每日、每周乃至每月的行程，包括商務(wù)出差、會議洽談、客戶拜訪等，預(yù)訂合適的交通工具、住宿，確保行程緊湊且高效，同時靈活應(yīng)對臨時變更。?
2、會議組織：籌備各類會議，從發(fā)送通知、準(zhǔn)備資料到布置會場，會議進行中精準(zhǔn)記錄要點，會后及時整理紀(jì)要并跟進決議執(zhí)行情況，保障信息傳達無誤、決策落地有聲。?
3、文件處理：對各類往來文件進行篩選、分類，重要文件優(yōu)先呈遞并附上簡潔清晰的摘要，依總裁指示起草回復(fù)、報告等文檔，嚴格把控文件的保密性與時效性。?
4、信息溝通：作為總裁與內(nèi)外部溝通的橋梁，對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作，傳達總裁指示，收集反饋意見；對外與合作伙伴、客戶、媒體等保持良好聯(lián)絡(luò)，維護公司形象。?
5、商務(wù)協(xié)助：參與商務(wù)談判的前期調(diào)研、資料準(zhǔn)備，談判現(xiàn)場提供輔助支持，跟進后續(xù)合同簽訂、款項收付等事宜，助力業(yè)務(wù)拓展。?
二、任職要求?
1、本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
?2、 3 年以上秘書或行政工作經(jīng)驗為佳，熟悉企業(yè)運營節(jié)奏，積累應(yīng)對復(fù)雜事務(wù)的技巧。?
3、具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能在多任務(wù)并行時合理分配精力；擁有優(yōu)秀的文字表達能力，撰寫的文稿嚴謹規(guī)范；有敏銳的應(yīng)變能力，隨時化解突發(fā)狀況；熟練掌握辦公軟件，提升工作效率。?
4、行事嚴謹細致，對細節(jié)把控到位；性格沉穩(wěn)，在高壓下能保持冷靜；保密意識強，嚴守公司商業(yè)機密；服務(wù)意識佳，全方位滿足總裁工作需求。
1、行程安排：精心規(guī)劃總裁每日、每周乃至每月的行程，包括商務(wù)出差、會議洽談、客戶拜訪等，預(yù)訂合適的交通工具、住宿，確保行程緊湊且高效，同時靈活應(yīng)對臨時變更。?
2、會議組織：籌備各類會議，從發(fā)送通知、準(zhǔn)備資料到布置會場，會議進行中精準(zhǔn)記錄要點，會后及時整理紀(jì)要并跟進決議執(zhí)行情況，保障信息傳達無誤、決策落地有聲。?
3、文件處理：對各類往來文件進行篩選、分類，重要文件優(yōu)先呈遞并附上簡潔清晰的摘要，依總裁指示起草回復(fù)、報告等文檔，嚴格把控文件的保密性與時效性。?
4、信息溝通：作為總裁與內(nèi)外部溝通的橋梁，對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作，傳達總裁指示，收集反饋意見；對外與合作伙伴、客戶、媒體等保持良好聯(lián)絡(luò)，維護公司形象。?
5、商務(wù)協(xié)助：參與商務(wù)談判的前期調(diào)研、資料準(zhǔn)備，談判現(xiàn)場提供輔助支持，跟進后續(xù)合同簽訂、款項收付等事宜，助力業(yè)務(wù)拓展。?
二、任職要求?
1、本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
?2、 3 年以上秘書或行政工作經(jīng)驗為佳，熟悉企業(yè)運營節(jié)奏，積累應(yīng)對復(fù)雜事務(wù)的技巧。?
3、具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能在多任務(wù)并行時合理分配精力；擁有優(yōu)秀的文字表達能力，撰寫的文稿嚴謹規(guī)范；有敏銳的應(yīng)變能力，隨時化解突發(fā)狀況；熟練掌握辦公軟件，提升工作效率。?
4、行事嚴謹細致，對細節(jié)把控到位；性格沉穩(wěn)，在高壓下能保持冷靜；保密意識強，嚴守公司商業(yè)機密；服務(wù)意識佳，全方位滿足總裁工作需求。
工作地點
廣州市百利文儀實業(yè)有限公司
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職位發(fā)布者
李超/招聘經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
廣州市百利文儀實業(yè)有限公司百利（VICTORY)成立于1990年，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)于一體的大中型專業(yè)辦公家具企業(yè)。公司是中國辦公家具十大品牌之一，是中國家具協(xié)會副理事長單位，廣東省家具協(xié)會執(zhí)行會長單位，廣州市家具行業(yè)協(xié)會會長單位。公司先后獲得國家高新技術(shù)企業(yè)、廣東省企業(yè)技術(shù)中心、廣東省工業(yè)設(shè)計中心、廣東省工程中心、中國馳名商標(biāo)等資質(zhì)認定。公司總部及生產(chǎn)廠區(qū)位于廣州市從化區(qū)高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園福從路19號，占地面積10萬平方米，總建筑面積15萬平方米，生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)、文體娛樂設(shè)施配套齊全，環(huán)境優(yōu)美舒適。百利的愿景是成為“活態(tài)商務(wù)空間的領(lǐng)導(dǎo)者”，使命是“好環(huán)境，好人才；成就客戶成為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者！”公司一直堅持和踐行“以客戶為中心，以價值創(chuàng)造者為本，持續(xù)不懈努力拼搏”的核心價值觀。百利管理規(guī)范，倡導(dǎo)“以人為本”，善待每一位員工，致力于為員工創(chuàng)造“家”的感覺。公司發(fā)薪準(zhǔn)時，絕無拖欠，提供食宿、社保、班車、培訓(xùn)、生日禮品、團隊拓展等多種福利。百利產(chǎn)品涵蓋實木、板式、屏風(fēng)、軟體、高隔墻柜、家具五金等全系列。公司是華為、阿里巴巴、中國移動、奧迪、奔馳、寶馬、賓利、保時捷等全球知名品牌的辦公家具指定供應(yīng)商！百利網(wǎng)站：http://www.victory-cn.com公司總部及工廠地址：廣州市從化區(qū)高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園福從路19號北京分公司地址：北京市通州區(qū)溫榆路金融街園中園二期59號樓，聯(lián)系電話：010-84919108上海分公司地址：上海市閔行區(qū)浦江鎮(zhèn)聯(lián)航路1188號9棟4層（浦江智谷），聯(lián)系電話：021-64853161廣州分公司地址：廣州市越秀區(qū)豪賢路102號匯德國際大廈24樓，聯(lián)系電話：020-83208833深圳分公司地址：深圳市福田區(qū)車公廟泰然四路勁松大廈9E，聯(lián)系電話：0755-88297979海外銷售中心地址：廣州市白云區(qū)云城西路888號綠地中心3312室，聯(lián)系電話：020-86304808
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