一、崗位職責:
1.負責公司日常行政公文流轉(zhuǎn)、印發(fā)、登記、整理、歸檔;
2.負責檔案收集歸檔、立卷等相關工作;負責制度的歸口管理;
3.負責相關會議的記錄、紀要;
4.掌握和檢查文件的運轉(zhuǎn)、落實情況,督促相關部門在規(guī)定時限內(nèi)落實文件相關要求
5.承擔公司印章及法定代表人名章的刻制、管理和使用
6.承擔公司行政證照的管理工作
7.承擔公司的資質(zhì)證書申報、維護與管理工作;
8.承擔公司各項決策、工作部署和領導批示等事項的協(xié)調(diào)落實
9.承擔相關事項的督辦工作
10.配合相關部門及業(yè)務單元開展工作
11.完成領導交辦的工作
二、任職要求:
1.遵守中華人民共和國憲法,政治可靠,品行良好,無違法違紀記錄。
2.認同同仁堂文化,愛護同仁堂品牌。
3.嚴格遵守憲法和法律法規(guī),中共黨員遵守黨章黨紀。作風端正,品行良好,團結合作,廉潔自律。
4.具有強烈的事業(yè)心和責任感,具有與崗位相適應的教育背景、工作經(jīng)驗和專業(yè)能力。具有較好的團隊協(xié)作能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
5.具有良好的心理素質(zhì)和能夠正常履行職責的身體素質(zhì)。
6.具有良好的道德修養(yǎng)和職業(yè)操守,未受過相關行業(yè)行政處罰或行業(yè)處分,未被追究過刑事責任,未受過黨紀政紀處分或受過黨紀政紀處分影響期已滿。
7.身體健康,原則上年齡一般不超過40歲,特別優(yōu)秀者可適當放寬年齡。
8.大學本科及以上學歷;中藥學、工商管理、行政管理、市場營銷及策劃等相關專業(yè)優(yōu)先。
9.具備良好的綜合協(xié)調(diào)能力和溝通表達能力;具有崗位所需的專業(yè)能力和較高的綜合素質(zhì);
10.熟練使用Office軟件、文字和表格處理軟件、具有一定的文字表達能力。
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