一、崗位職責(zé):
1. 協(xié)助總經(jīng)理及管理層制定企業(yè)經(jīng)營重要決策,通過年度經(jīng)營計(jì)劃及目標(biāo)分解,督導(dǎo)各部門的執(zhí)行及完成情況;
2. 負(fù)責(zé)公司政府客戶及重要客戶商務(wù)合作與接待管理;
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與政府部門、重要客戶對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),搭建良好的合作關(guān)系。
(2)搭建多層級接待體系,建立商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn),并合理控制預(yù)算。
(3)負(fù)責(zé)公司政府機(jī)關(guān)、貴賓領(lǐng)導(dǎo)的接待行程安排及參觀工作。
3. 協(xié)助總經(jīng)理及管理層撰寫并策劃方案、郵件、公文、報(bào)告等,起草審核公司對外重要合同及重要報(bào)表文件資料;
4. 組織安排會議,并負(fù)責(zé)公司重要會議的資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要以及事后的落實(shí)情況的跟進(jìn),各業(yè)務(wù)及職能部門重大事項(xiàng)的報(bào)批;
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理及管理層的出差安排,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃日常工作等行程安排,配合領(lǐng)導(dǎo)出席重要會議及商務(wù)晚宴。
6. 負(fù)責(zé)重要崗位的人員面試,對公司團(tuán)隊(duì)管理、績效考核等人事工作進(jìn)行優(yōu)化并監(jiān)督,對公司整體行政、后勤管理工作,持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)制度及流程。
二、任職要求:
1. 統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,行政管理、文秘、公共關(guān)系、人力等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),5年以上總經(jīng)理助理經(jīng)驗(yàn),并具有3年以上人力行政經(jīng)驗(yàn)。
2、工作細(xì)致認(rèn)真,反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有良好的溝通協(xié)調(diào)、商務(wù)談判能力;
3、能承受較大的工作壓力,善于學(xué)習(xí),空杯心態(tài),為企業(yè)解決實(shí)際問題;
4、認(rèn)同公司的企業(yè)文化,踐行文化并落地,有較好的個(gè)人素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。
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