工作范圍與職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司公文管理,包括公文收發(fā),內(nèi)部上報(bào)公文的格式、行文、文字審核,公文歸檔等工作;
2.負(fù)責(zé)制訂、完善和健全公司行政管理制度,監(jiān)督各項(xiàng)制度執(zhí)行情況;
3.負(fù)責(zé)完善公司大事記編纂規(guī)則,定期組織收集、編寫和發(fā)布公司大事記,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部檔案、新聞報(bào)道材料、官方公告、會(huì)議記錄等資料的收集歸檔;
4.負(fù)責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)外事、出訪活動(dòng),制定詳細(xì)安排計(jì)劃,保障領(lǐng)導(dǎo)外事、出訪活動(dòng)的順利完成,負(fù)責(zé)活動(dòng)記錄及相關(guān)影像材料的整理歸檔工作;
5.負(fù)責(zé)對(duì)接金屬集團(tuán)行政管理部門和中信集團(tuán)辦公廳各處室,按要求報(bào)送相關(guān)文件和材料;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 35歲以下,政治、中文、行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,985或211高校畢業(yè)生優(yōu)先;
2. 具有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國企公文管理相關(guān)政策要求和工作內(nèi)容,熟悉公文寫作規(guī)范,具有較豐富的公文寫作和審核經(jīng)驗(yàn)。
3. 熟練使用日常辦公軟件,能進(jìn)行數(shù)據(jù)整理分析;有一定攝影和影像剪輯能力者優(yōu)先。
4. 中共黨員,政治素質(zhì)較好,原則性、保密意識(shí)較強(qiáng);
5. 具有較強(qiáng)的文字功底、邏輯思維、溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力、抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致;忠誠可靠、踏實(shí)穩(wěn)重、謙和有禮,吃苦耐勞,精力充沛,能適應(yīng)一定加班。