崗位職責(zé):
1、參與集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的制定和公司重大決策的討論;
2、協(xié)助集團(tuán)總裁日常行政事務(wù)管理工作,傳達(dá)工作指令、協(xié)調(diào)責(zé)任部門落實、反饋及督辦;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要公文的處理、呈報、分發(fā)及督辦工作;
4、協(xié)助總裁參加相關(guān)商務(wù)活動,做好各項協(xié)調(diào)工作,并進(jìn)行重要事項記錄、跟蹤及關(guān)系維護(hù);
5、配合總裁開展外部公共關(guān)系的拓展、維護(hù)及外聯(lián)事務(wù)處理工作;
6、配合總裁做好客戶接待及總裁召集會務(wù)管理工作,并形成會議紀(jì)要,及時督辦責(zé)任部門落實;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)評優(yōu)類文書及總裁相關(guān)講話稿、申報材料、提案建議等材料的起草及審核報送;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁行程安排及內(nèi)外公務(wù)聯(lián)絡(luò)工作;
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)禮品的出入庫及日常管理維護(hù)工作;
10、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)總裁臨時交辦及其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、3年及以上大中型企業(yè)同類管理崗位工作經(jīng)驗,具有房地產(chǎn)、商業(yè)管理、工程施工企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗;
3、掌握行政管理及組織管理的相關(guān)知識;
4、熟悉民法典、公司法等有關(guān)法律、法規(guī)知識;
5、具有一定的企業(yè)管理、財務(wù)管理、項目管理相關(guān)知識;
6、熟練使用OFFICE辦公軟件、良好的寫作能力,能夠獨(dú)立完成各類文書材料;
7、良好的計劃與執(zhí)行能力,具有較強(qiáng)的分析判斷、總結(jié)及問題解決能力;
8、良好的邏輯思維及溝通協(xié)調(diào)能力;
9、具備較強(qiáng)的商務(wù)溝通談判能力、公關(guān)禮儀能力。
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