崗位職責:1.投標文件準備工作
1)負責招標文件商務部分的評審,編制并互審投標商務文件,并確保正確響應;
2) 負責投標文件制作(裝訂),保證按時投標;
3)負責投標活動統(tǒng)計及分析。
2. 合同管理工作
1) 負責合同管理具體工作的實施:產(chǎn)品編號的編制、合同的登記、復印、下發(fā)、執(zhí)行、歸檔等;合同有修訂時,組織對修訂內容進行評審,并將合同修訂內容及時傳遞到公司相關部門;
2) 負責統(tǒng)計合同履約率、合同撤消率、合同評審率等指標,并分析原因通報相關部門;
3) 建立并維護合同檔案管理信息,使客戶資料、信息得到有效的管理和及時更新,為銷售工作提供支持;
4) 根據(jù)合同交貨期及時與物資部聯(lián)系產(chǎn)品發(fā)貨。
3. 統(tǒng)計核算工作
1)負責按銷售員、型號、月份進行訂貨額的統(tǒng)計分析;
2)負責公司銷售業(yè)務的核算工作,各辦事處回款計劃的跟催,促進貨款及時回收;
3)負責公司應收帳款、預收帳款的帳務處理及對帳工作并定期進行帳齡分析;
4)負責銷售費用的記帳與統(tǒng)計,定期進行分析,提出合理化建議,降低費用支出;
5)每月按期申報資金占用中允許扣除的項目,為核算銷售員獎金提供數(shù)據(jù);
6)負責市場部訂貨、回款、費用、產(chǎn)品類型等各類銷售報表的統(tǒng)計。
4. 其它工作
1)負責編印銷售業(yè)績,保證其最新及有效性;
2)負責對外提供宣傳和產(chǎn)品推廣文字、資質文件;
3)負責市場部傳真的收發(fā)與管理,確保收到的每一份傳真及時地傳遞到相關人員;
4)上級交辦的其他工作
任職要求:
1.專業(yè)不限,需通過英語四級,能流利使用英語對話;
2.本科及以上學歷;
3.工作需偶爾出差,有意向在西安長期發(fā)展;
4.有1-2年商務助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
職位福利:五險一金、年底雙薪、節(jié)日福利、交通補助、餐補、全勤獎、定期體檢、員工旅游