工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)綜合辦公室管理職能,協(xié)調(diào)處理尚未分清職能的公司事務(wù);
2、協(xié)助做好考察、考核各部門主要管理人員,并做好對公司人事行政工作的管控和指導(dǎo)工作;
3、負(fù)責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進(jìn)行督導(dǎo)、檢查,及時發(fā)現(xiàn)、上報工作中出現(xiàn)的問題和不足,并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考;
4、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)公司的行政會議及辦公會議的組織工作;
6、負(fù)責(zé)公司重大活動的組織和公司內(nèi)外交往接待工作;
7、負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿起草、文書歸檔和用印管理工作,并做好文件歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)處理公司日常運作中的突發(fā)事件;
9、負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)、易耗品的管理,并負(fù)責(zé)對公司行政費用的預(yù)算及管控;
10、負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作;
11、負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用、考核、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動、離職、辭退工作;
12、負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理、勞動合同管理、員工的調(diào)配;
13、負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn),制定員工培訓(xùn)計劃并組織實施;
14、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及事業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì);
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上工作經(jīng)歷;
3、熟悉應(yīng)用文寫作的基本要領(lǐng),能獨立起草各種文件;
4、熟練使用常用辦公軟件;
5、語言表達(dá)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,有組織培訓(xùn)能力;
6、熟悉行政與人力管理工作各項規(guī)章與流程;
7、應(yīng)變能力強(qiáng),能及時處理公司運轉(zhuǎn)過程中的各種突發(fā)狀況;
8、能組織各類會議,有活動的組織協(xié)調(diào)能力。
職位福利:績效獎金、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、節(jié)日福利