崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理集團(tuán)行政部門工作,優(yōu)化現(xiàn)有行政管理體系架構(gòu)、細(xì)化各項(xiàng)行政工作標(biāo)準(zhǔn),明確管理規(guī)則和流程,監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;
3、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)行政類突發(fā)事件的處理
4、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計(jì)劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);
5、負(fù)責(zé)公司行政管理的全面工作及政府關(guān)系、相關(guān)機(jī)構(gòu)、公共關(guān)系的建立、維護(hù);
6、參與公司重大行政項(xiàng)目,重要會(huì)議、年會(huì)、辦公室裝修、等工作;
7、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
8、編制年度行政預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,確保行政開支合理;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職資格:
1. 工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2. 六年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),掌握企業(yè)全面行政管理理論知識(shí)體系,精通行政體系建設(shè)和事務(wù)處理方面的實(shí)操;
3. 擅長活動(dòng)組織、會(huì)務(wù)管理、對外接待、檔案管理等具體工作事務(wù)管理;
4. 熟知常用公文結(jié)構(gòu),具備公文撰寫能力;
5. 思維敏捷,邏輯清晰,具備優(yōu)秀的溝通及表達(dá)能力,以及解決問題能力;
6. 綜合素質(zhì)優(yōu)秀,踏實(shí),高效
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