崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)行政管理相關(guān)報告的匯總編制、審核、上報。
2.負(fù)責(zé)原料采購及產(chǎn)品銷售臺賬及資料歸檔管理。
3.負(fù)責(zé)部門發(fā)文,公告,上會議案材料統(tǒng)一管理。
4.制定例會制度,商務(wù)接待等。
5.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同合規(guī)性審核及歸檔管理(每份歸檔的合同要附提單、箱單、質(zhì)量檢測報告、數(shù)量檢測報告、原產(chǎn)地證、可持續(xù)證明或 POS單、保險單、發(fā)票等單據(jù));
6.負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客戶信息匯總表(供應(yīng)商及客戶資料)、評級表歸檔管理。
7.部門日常事務(wù)(包括印章管理、考勤管理、費(fèi)用報銷等)。
8.出國審核手續(xù)辦理。
9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)研究制訂運(yùn)營績效考核辦法和運(yùn)營績效考核政策,組織開展對所屬企業(yè)的經(jīng)營績效考核工作。
10.香港公司月勞動報表,工資表,人員變動表,企業(yè)信息表,新加坡公司出境人員信息表。
12.總部臨時安排統(tǒng)計的信息表,房屋使用情況,用車情況,人員任職情況等。
13.每月5家物流公司運(yùn)輸費(fèi)和1家碼頭作業(yè)費(fèi)的付款單據(jù)和發(fā)票的審核備案歸檔。
14.其他臨時性工作。
任職要求:
知識及教育水平要求:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn)要求:有3年以上人事行政工作及檔案管理經(jīng)驗(yàn)
崗位技能要求:有責(zé)任心,做事有邏輯性,認(rèn)真細(xì)心,同時具有較強(qiáng)組織溝通能力,熟練使用office辦公軟件