崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門行政人事管理相關(guān)報(bào)告的匯總編制、審核、上報(bào);
2、負(fù)責(zé)部門發(fā)文、公告、上會(huì)議案材料統(tǒng)一管理;
3、負(fù)責(zé)組織部門例會(huì)、商務(wù)接待、會(huì)議紀(jì)要等;
4、負(fù)責(zé)部門合同的歸檔管理工作以及與外部機(jī)構(gòu)的文件往來(lái)管理;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)編制年度預(yù)算及提報(bào)月度/周度資金計(jì)劃;
6、負(fù)責(zé)部門年度/季度工作計(jì)劃和工作總結(jié)的收集、上報(bào);
7、部門日常事務(wù)(包括考勤管理、費(fèi)用報(bào)銷管理、辦公用品管理等);
8、部門人員出國(guó)審核手續(xù)辦理;
9、完成上級(jí)及公司安排的其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
2、有3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、思維敏捷,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí);
4、熟練使用word、Excel、PPt等辦公軟件。