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    更新于 12月1日

    物業(yè)工程文員

    7千-8千
    • 北京朝陽區(qū)
    • 1-3年
    • 大專
    • 全職
    • 招2人

    職位描述

    工程施工資料工程建設(shè)資料工程竣工資料
    【崗位職責(zé)】:
    1) 負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織本部門會議通知、議程安排、會議記錄、表格管理、部門考勤統(tǒng)計等工作做好日常用品的發(fā)放、工服統(tǒng)計等日常行政管理工作
    2)負(fù)責(zé)部門內(nèi)的固定資產(chǎn)及辦公用品的登記和管理《固定資產(chǎn)明細(xì)表》
    3)負(fù)責(zé)部門需求、合同上報、各項辦公費(fèi)用的支出和報銷
    4)負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)和申購手續(xù)
    5)負(fù)責(zé)接待來訪、接聽電話,做好電話記錄,并及時傳達(dá)有關(guān)信息
    6)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的打印、收發(fā)、記錄及客戶檔案的整理、存檔工作
    7)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好公司及項目部安排的各項工作
    8)負(fù)責(zé)建立各種文件臺帳、記錄本,以及接收公司職能部門的文件及發(fā)放本部門文件
    9)負(fù)責(zé)部門工作周報、月報的收集、匯總工作
    10)負(fù)責(zé)部門會議工作,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要、打印、發(fā)送工作
    11)負(fù)責(zé)本部門日常文件、資料各種表格的擬寫、打印、收發(fā)、登記、整理及歸檔工作
    12)負(fù)責(zé)向部門員工發(fā)送會議通知,并進(jìn)行相關(guān)會議紀(jì)要工作
    13)負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)庫房,組織各類人員對到貨材料進(jìn)行驗收,對于不合符要求的材料及物品及時跟進(jìn)退貨
    14)負(fù)責(zé)建立健全工程物料臺賬,對于出庫物料單進(jìn)行登記并形成臺賬
    15)負(fù)責(zé)庫房日常管理工作,清潔衛(wèi)生工作
    16)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
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    【職位要求】:
    基本素質(zhì):有較好的溝通與協(xié)調(diào)能力,能承擔(dān)較大的工作壓力,具有應(yīng)急處理事
    件能力、善于檔案管理工作,為人正直具有較好的耐心,工作認(rèn)真細(xì)
    致、嚴(yán)謹(jǐn),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感及保密意識,富于團(tuán)隊精神,具有強(qiáng)烈
    的自信心,與各項目保持良好工作關(guān)系。
    自然條件:35歲以下,身體健康。
    文化程度:行政管理、工程類相關(guān)專業(yè)專科以上或同等學(xué)歷
    工作經(jīng)驗:從事行政管理工作 2 年以上。
    其他要求:熟悉計算機(jī)、公文撰寫、檔案管理,對于計算機(jī)輔助系統(tǒng)(CAD)有
    初步的了解。

    工作地點(diǎn)

    望京數(shù)字創(chuàng)意園

    職位發(fā)布者

    方先生/人事主管

    立即溝通
    公司Logo北京金色慧谷物業(yè)管理有限公司
    一、企業(yè)背景:北京朝陽國際科技發(fā)展集團(tuán)有限公司(以下簡稱“朝陽科技集團(tuán)”)以望京綜開公司為主體,整合朝陽區(qū)科技企業(yè)和資源,作為朝陽區(qū)科技創(chuàng)新的平臺公司,以市場化方式承擔(dān)朝陽區(qū)科技創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)促進(jìn)發(fā)展及科技園區(qū)的開發(fā)建設(shè)運(yùn)營、招商引資、科技投資及產(chǎn)業(yè)服務(wù)等功能。朝陽科技集團(tuán)以“朝陽區(qū)科技服務(wù)與創(chuàng)新發(fā)展”為核心使命,以“構(gòu)建朝陽特色的科技創(chuàng)新生態(tài)”為主旨,以科技服務(wù)賦能科技創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)鏈布局,致力于成為朝陽區(qū)構(gòu)建融合創(chuàng)新的科技產(chǎn)業(yè)生態(tài)、完善全價值鏈科技服務(wù)體系的平臺企業(yè),助力朝陽區(qū)在全市科技發(fā)展引領(lǐng)力和顯示度的顯著提升。二、企業(yè)簡介:北京金色慧谷物業(yè)管理有限公司成立于2003年7月,為北京朝陽國際科技發(fā)展集團(tuán)下屬全資子公司,具有北京市物業(yè)管理企業(yè)三級資質(zhì)。主要負(fù)責(zé)寫字樓物業(yè)、高檔商品房物業(yè)及園區(qū)配套設(shè)施的物業(yè)管理任務(wù)。在管項目通過安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化三級認(rèn)證、ISO標(biāo)準(zhǔn)化管理認(rèn)證。在二十年的發(fā)展過程中,公司從單一管理項目向集團(tuán)化方向發(fā)展,目前公司在管七個項目部,管理面積從7萬平方米發(fā)展到87.8萬平方米,職工隊伍總數(shù)從組建初期的70多人發(fā)展到200多人。服務(wù)客戶112家,約25000多人,其中有施耐德、戴姆勒、諾基亞、默沙東等多家世界500強(qiáng)企業(yè)進(jìn)駐。多年來,公司始終秉承“盡我所能,為客戶提供溫馨而滿意的服務(wù)”的企業(yè)理念,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),在管項目通過安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化三級認(rèn)證、ISO標(biāo)準(zhǔn)化管理認(rèn)證。公司具備高品質(zhì)的核心管理團(tuán)隊及具有較強(qiáng)操作能力的專業(yè)技術(shù)人員,在望京地區(qū)具有較高的企業(yè)知名度及優(yōu)良管理業(yè)績。電話:010-64714721/ 64392299轉(zhuǎn)505聯(lián)系人:王部長/方主管
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