一、 任職資格:
1、學(xué)歷/專業(yè)要求:專業(yè)不限,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗要求:具有一定工作經(jīng)驗(1年及以上),有銷售、財務(wù)或行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、技能/能力要求:具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng)的時間管理能力;良好的寫作能力;熟練使用辦公軟件;熟練使用操作辦公自動化設(shè)備;
4、素質(zhì)要求:細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),團(tuán)隊意識強(qiáng)。
二、崗位職責(zé):
1、根據(jù)銷售部銷售管理要求,及時完成相關(guān)數(shù)據(jù)、信息的收集、整理,確保相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時效性,為銷售提供良好的后勤保障;
2、根據(jù)銷售管理作業(yè)流程,協(xié)助部門主管準(zhǔn)確、及時傳發(fā)銷售相關(guān)文件,進(jìn)行重點工作跟進(jìn),協(xié)同主管確保日常工作的順利開展;
3、根據(jù)公司財務(wù)制度要求,對費用報銷進(jìn)行初步審核,確保報銷費用的合理性、準(zhǔn)確性、真實性;
4、根據(jù)銷售部管理需要,及時處理與相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào),確保滿足駐外機(jī)構(gòu)的工作需求;
5、根據(jù)銷售部會議管理規(guī)范,協(xié)同完成銷售會議的會務(wù)工作,做好會議記錄并及時上傳下達(dá),確保會議決議的及時傳達(dá);
6、根據(jù)公司管理規(guī)定及主管要求,協(xié)助上司完成臨時性安排的工作,保證日常工作的連貫性與日常事務(wù)處理之及時性;
7、根據(jù)公司銷售管理規(guī)定,通過對辦事處及專銷辦文件起草、打印、登記、發(fā)放、傳達(dá)、存檔部門文件與表單,保障日常文案作業(yè)的規(guī)范性。
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