崗位職責(zé):
1.協(xié)助建筑裝飾企業(yè)采購(gòu)經(jīng)理制定并健全采購(gòu)管理制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行,在采購(gòu)經(jīng)理指導(dǎo)下,參與編制采購(gòu)預(yù)算,合理控制采購(gòu)成本,調(diào)查市場(chǎng)行情,收集相關(guān)信息,并進(jìn)行匯總、分析和上報(bào),及時(shí)提出調(diào)整采購(gòu)策略的建議;
2.認(rèn)真審核各訂單采購(gòu)材料清單明細(xì),按采購(gòu)周期編制分管訂單材料的月、周采購(gòu)計(jì)劃,合理安排訂單材料采購(gòu)順序,對(duì)采購(gòu)周期較長(zhǎng)的物料采購(gòu)應(yīng)提前編制計(jì)劃安排采購(gòu);
3.定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,確定采購(gòu)進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選擇”的采購(gòu)原則,執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度與流程,降低物資采購(gòu)成本 ,定期編制降低采購(gòu)成本的方案,組織實(shí)施采購(gòu)成本控制措施,核定采購(gòu)訂貨量、訂貨費(fèi)用,主持簽訂小額采購(gòu)合同,對(duì)大額合同進(jìn)行評(píng)審,并遞交主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂 ;
4.按采購(gòu)計(jì)劃監(jiān)督檢查各采購(gòu)員日常采購(gòu)進(jìn)度狀態(tài),保證各訂單材料采購(gòu)在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成,負(fù)責(zé)處理采購(gòu)異常、退貨、換貨、補(bǔ)償?shù)仁乱耍_保公司利益不受損害;
5.定期選擇和確定公司物資采購(gòu)的合格供應(yīng)商,確保每種材料供應(yīng)商至少三家以上,定期對(duì)公司供應(yīng)商的供貨能力與質(zhì)量保證能力、供貨交期進(jìn)行評(píng)估,并做好相關(guān)評(píng)審記錄;
6.組織并做好供應(yīng)商的維護(hù)工作,建立公司合格供應(yīng)商管理檔案和采購(gòu)合同檔案;
7.建立部門物資采購(gòu)信息庫(kù),及時(shí)記錄每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)信息,并完整保存原始記錄與原始憑證,確保部門物資采購(gòu)賬目準(zhǔn)確完整、票證齊全、票務(wù)相符,及時(shí)將采購(gòu)發(fā)票上交財(cái)務(wù)部;
8.負(fù)責(zé)向銷售部、生產(chǎn)部、成品和五金庫(kù)、質(zhì)量部提供物料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的咨詢;
9.分派、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查采購(gòu)人員的日常工作,并監(jiān)督采購(gòu)人員的行為;
10.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.5年以上建筑裝飾企業(yè)中型企業(yè)采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),2年本崗位管理工作經(jīng)歷,有豐富的建筑裝飾企業(yè)相關(guān)全系列建材、物料、配件等產(chǎn)品采購(gòu)資源與掌握相關(guān)市場(chǎng)行情;
2.專科及以上學(xué)歷,物流管理、采購(gòu)管理等相關(guān)專業(yè);
3.接受過企業(yè)物資管理與采購(gòu)專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn);
4.熟悉國(guó)家經(jīng)濟(jì)法規(guī)、合同法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律,品行端正、做事嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)健、堅(jiān)韌、有很強(qiáng)的敬業(yè)精神和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),并有較強(qiáng)的責(zé)任心和成本意識(shí),自覺遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守公司保密制度,嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密;
5.熟練掌握物料采購(gòu)流程、供應(yīng)商分析、評(píng)價(jià)及信息處理的相關(guān)方法;
6.熟悉采購(gòu)的物料技術(shù)、工藝特點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn);
7.有較強(qiáng)的溝通、判斷分析能力以及市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商開發(fā)和談判能力 ;
8.無(wú)家庭負(fù)擔(dān),可根據(jù)采購(gòu)工作需要出差,能夠駐施工項(xiàng)目地完成采購(gòu)工作。