任職要求:
1. 大學專科以上學歷,理工科、法律、經濟及市場營銷、管理類相關專業(yè)。
2. 1年以上招標代理等行業(yè)工作經驗優(yōu)先。擁有中級職稱及以上或評標專家或招標師或一級建造師或注冊造價師資格優(yōu)先。
3. 如果負責國際招標項目操作,要求英語六級及以上。
4. 熟練掌握政府采購、招投標工作的流程。
5. 熟練掌握政府采購、招投標相關法律法規(guī)。
6. 熟練操作各種辦公軟件,熟悉使用各種開評標設備。
7. 形象氣質良好,具有親和力,普通話標準流利,懂商務禮儀。
8. 良好的溝通表達能力、學習能力、處理人際關系能力和團隊合作能力。
9. 工作細致耐心,執(zhí)行力強,具有良好的服務意識。
品行端正,為人正直,誠實守信,有責任心,抗壓能力強。
崗位職責:
1. 根據項目經理進度安排,嚴格按法律法規(guī)和公司質量管理制度的要求,完成項目公告、樣品收退、開標流程、資格審查等操作。評標開始前,與項目經理交接好評標文件。
2. 對本人負責的流程涉及的各類文件資料(如:采購公告、委托協(xié)議、中標確認函、結果公示、中標通知書、滿意度、歸檔資料、備案文件等)、行為的合法合規(guī)性與準確性負責。負責各類型項目的專家抽取和信息公告發(fā)布工作。
3. 負責歸集整理項目檔案資料,準備備案文件,完成項目資料歸檔,確保歸檔文件的完整性、合規(guī)性。
4. 負責外出項目標書售賣(如涉及),對操作合法性與正確性負責。
5. 負責當日開標項目的會議室(含評標室、休息室)的統(tǒng)籌與安排工作(必須提前一天安排好);負責開標會議室的準備工作(會場清潔、桌椅擺放、設備安裝與調試、辦公用品和水牌擺放、空調與燈光開關等)。
6. 每日負責檢查開評標區(qū)域所有照明、飲水機、空調、監(jiān)控設備電源的開關情況。
7. 負責公司開評標設備管理(如借用手續(xù)、維護與日常檢查),使其達到使用要求,如發(fā)生故障應及時報告。
8. 協(xié)助區(qū)域秩序維護,協(xié)助處理項目現(xiàn)場日常問題。
9. 協(xié)助核實評標專家身份。
10. 負責項目請款,用餐及住宿安排等工作。
11. 協(xié)助負責客戶經理的日報管理。
12. 協(xié)助收集整理客戶信息。
13. 協(xié)助編制上報業(yè)務信息報表。
14. 承擔項目保密職責。
完成分公司經理布置的其他工作事項。
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