工作內(nèi)容:
1、負責組織公司辦公管理、規(guī)章制度的擬定、維護及督促、實施工作;
2、負責公司合規(guī)保密管理:工作流程和要求制定、日常工作落實和督促;
3、負責公司公章、法人章的用章管理,公文函件管理、公司請示、通知等公文函件簽發(fā);
4、組織完善公司檔案管理制度(除人事檔案外),并督促落實;
5、負責后勤保障(辦公用品采購、物業(yè)、食堂、公寓、公車管理等)管理方面綜合性業(yè)務;
6、負責資質(zhì)證照申請維護、政府事務(政策梳理、申報、兌現(xiàn)、繳費等)對接和辦理;
7、 負責推動公司精神文化的建設、公司級會議/商務/文化活動籌劃落實、來訪接待、參觀安排,對接外部媒體、政府等綜合業(yè)務;
8、 負責組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關行政事務管理和領導交辦的其他任務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,具有行政綜合管理5年及以上工作經(jīng)驗,行政管理或藥學相關專業(yè)。碩士學歷優(yōu)先。
2、具有較強的綜合管理專業(yè)知識和能力、耐壓能力和較強的執(zhí)行力、扎實的文字功底,熟練使用電腦辦公軟件。
3、具有全方位邏輯思考能力,思維縝密,能獨立或配合團隊解決各種問題,運用經(jīng)驗和技巧解決和避免問題。
4、具有創(chuàng)新、變通、變革精神;積極運用各種創(chuàng)新的方法來處理工作中的問題。
5、善于溝通協(xié)調(diào),建立組織部門間橫向溝通協(xié)調(diào)的關系,促成有效合作,共同完成研發(fā)目標。
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