工作職責(zé):
- 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;
- 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本資訊和引見,嚴(yán)格執(zhí)行事務(wù)所的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
- 及時(shí)處理會(huì)議室的預(yù)訂、協(xié)調(diào)及使用;
- 及時(shí)完成合伙人、律師名片制作工作;
- 及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;
- 保持前臺(tái)清潔整齊,檢查會(huì)議室所備文具是否齊全、設(shè)備是否良好使用;
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求:
- 大專及以上學(xué)歷,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳,有親和力,衣著整齊大方得體;
- 普通話標(biāo)準(zhǔn),英語CET-4以上,具備一定的聽說讀寫能力;
- 有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備及各種辦公軟件;
- 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí);
- 具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心,溝通及學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能夠承擔(dān)一定的工作壓力;
- 熟悉行政管理相關(guān)工作流程,具有較強(qiáng)的保密意識(shí);
- 從事過律師事務(wù)所前臺(tái)、五星級(jí)酒店前臺(tái)者優(yōu)先考慮。
職位福利:五險(xiǎn)一金、加班補(bǔ)助、帶薪年假、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、周末雙休