1、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時、安全。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備設(shè)施(含電腦)的臺帳登記、調(diào)配、購置管理;對行政辦公費用的管理控制;
3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)證照和年檢手續(xù)的辦理及公司新機(jī)構(gòu)申辦和企業(yè)榮譽(yù)名稱的申報等;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
6、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做到節(jié)省行政開支,配合財
務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品領(lǐng)用的登記制度。
8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)管理工作體系。
崗位要求:
1、嫻熟的規(guī)范性行政后勤管理相關(guān)知識與技能,較好的職業(yè)素養(yǎng);
2、2-3年大型集團(tuán)公司綜合管理或行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有同等崗位相關(guān)經(jīng)驗,尤其是事務(wù)所相關(guān)崗位經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
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