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    更新于 10月14日

    行政主任

    6千-1.2萬
    • 武漢江岸區(qū)
    • 10年以上
    • 大專
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    安全管理固定資產(chǎn)管理證照管理文檔管理成本管控環(huán)境管理辦公用品管理會議管理

    1、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時、安全。

    2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備設(shè)施(含電腦)的臺帳登記、調(diào)配、購置管理;對行政辦公費用的管理控制;

    3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)證照和年檢手續(xù)的辦理及公司新機(jī)構(gòu)申辦和企業(yè)榮譽(yù)名稱的申報等;

    4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作。

    5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。

    6、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做到節(jié)省行政開支,配合財

    務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。

    7、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品領(lǐng)用的登記制度。

    8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)管理工作體系。


    崗位要求:

    1、嫻熟的規(guī)范性行政后勤管理相關(guān)知識與技能,較好的職業(yè)素養(yǎng);

    2、2-3年大型集團(tuán)公司綜合管理或行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

    3、具有同等崗位相關(guān)經(jīng)驗,尤其是事務(wù)所相關(guān)崗位經(jīng)驗優(yōu)先考慮。


    職位福利:周末雙休、五險、節(jié)日福利、員工旅游、包吃

    工作地點

    航天商務(wù)廣場A座27樓

    職位發(fā)布者

    劉女士/人事專員

    昨日活躍
    立即溝通
    公司Logo湖北中信會計師事務(wù)有限責(zé)任公司
    一、歷史沿革湖北中信會計師事務(wù)有限責(zé)任公司(以下簡稱“湖北中信事務(wù)所”或“公司”)為湖北省注冊會計師協(xié)會理事單位,成立于1993年6月,成立之初系由武漢大學(xué)經(jīng)管學(xué)院的專家教授發(fā)起設(shè)立,秉承了始建于民國時期中信會計師事務(wù)所“中正人和、信達(dá)天下”的歷史和文化。累計從事會計審計工作30余年,誠信執(zhí)業(yè),注重質(zhì)量,公司及所有注冊會計師從未受過行業(yè)自律懲戒,也未受過相關(guān)部門的刑事、行政、紀(jì)律處分,近年來在湖北省會計師事務(wù)所百強(qiáng)綜合排名中持續(xù)排位靠前,連續(xù)6年躋身前15強(qiáng), 2023年湖北省注冊會計師行業(yè)事務(wù)所綜合百強(qiáng)排名中位列第10位。二、公司主要技術(shù)力量及執(zhí)業(yè)領(lǐng)域歷經(jīng)30余年的發(fā)展,湖北中信所逐步成長為一家集專業(yè)化、規(guī)范化、品牌化、規(guī)模化一體化的本地區(qū)中型會計師事務(wù)所,現(xiàn)有從業(yè)人員108人。其中:注冊會計師16人,中國注冊會計師協(xié)會資深會員3人,高級會計人才4人,擔(dān)任省、市大中專院校兼職教授、客座教授4人。市人大代表1人,市政協(xié)委員1人,區(qū)政協(xié)委員1人。三、公司內(nèi)設(shè)管理機(jī)構(gòu)及發(fā)展理念公司依據(jù)法人治理及行業(yè)特性,秉持“人為本、信為魂、業(yè)為基、德為先”的核心價值觀,不斷推進(jìn)制度創(chuàng)新,構(gòu)建“服務(wù)社會,成就員工,與客戶一道成長,共享成功,共擔(dān)風(fēng)險”的執(zhí)業(yè)理念,堅守執(zhí)業(yè)誠信和圍繞服務(wù)于本地區(qū)國家建設(shè)主題主線,立足成為本地區(qū)具有可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展的區(qū)域性品牌專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)業(yè)領(lǐng)域及主要客戶經(jīng)過三十多年的發(fā)展,公司積累了較豐富的戰(zhàn)略伙伴資源,客戶涉及政府及政府各職能部門、制造、電力、水利、交通、房地產(chǎn)、建筑、農(nóng)業(yè)、教育、醫(yī)藥、信息、新聞出版、文化娛樂、銀行、金融等行業(yè)和領(lǐng)域。五、主要榮譽(yù)經(jīng)過三十多年的發(fā)展,公司先后涌現(xiàn)出一批作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)素質(zhì)硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專業(yè)隊伍,深受行業(yè)和客戶的認(rèn)可,為區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),也得到了各級政府職能部門和廣大客戶的認(rèn)可與表彰或表揚。獲得組織部門授予的榮譽(yù)稱號。如:2011-2012年度公司先后被授予“湖北省文明會計師事務(wù)所”榮譽(yù)稱號,獲“2018年度武漢市江夏區(qū)政府采購協(xié)議供應(yīng)商”榮譽(yù),2017、2018連續(xù)二個年度被評為“湖北省注冊會計師行業(yè)先進(jìn)黨支部”榮譽(yù)稱號、“先進(jìn)基層黨組織”榮譽(yù)稱號,2019年11月被中共武漢市委黨建工作領(lǐng)導(dǎo)小組命名為市級會計師事務(wù)所唯一一家“示范基層黨組織”,2020年~2023年連續(xù)被中共湖北省注冊會計師行業(yè)委員會評為“全省注冊會計師行業(yè)先進(jìn)基層黨組織”等榮譽(yù)稱號,2023年被共青團(tuán)湖北省注冊會計師行業(yè)工作委員會命名為第1屆“全省注冊會計師行業(yè)青年文明號”榮譽(yù)稱號。六、重視執(zhí)業(yè)質(zhì)量管理和專業(yè)貢獻(xiàn)為適應(yīng)規(guī)范化管理和事務(wù)所高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展需要,公司按照現(xiàn)代企業(yè)制度和行業(yè)監(jiān)管治理等要求,建立健全組織架構(gòu),為保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,分別制定和頒布了包括職業(yè)道德規(guī)范、業(yè)務(wù)復(fù)核管理辦法、業(yè)務(wù)工作管理制度、各類審計執(zhí)業(yè)指南與操作指導(dǎo)藍(lán)皮書等一系列管控制度,在工作委派、指導(dǎo)與監(jiān)督、業(yè)務(wù)承接、監(jiān)控和底稿的復(fù)核等方面加強(qiáng)管理。為保證業(yè)務(wù)管理的有效性、提高人員素質(zhì),公司單獨成立了質(zhì)標(biāo)中心(下設(shè)質(zhì)控部、技標(biāo)部和培訓(xùn)部),負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)人員及項目的質(zhì)控復(fù)核、監(jiān)督指導(dǎo)和人員培訓(xùn)等工作。七、黨員發(fā)揮骨干作用公司建立了黨支部及各群團(tuán)組織(團(tuán)支部、工會、婦聯(lián)、統(tǒng)戰(zhàn)聯(lián)絡(luò)員),倡導(dǎo)“以黨建促業(yè)務(wù)、促文化建設(shè)、促人才健康發(fā)展”的工作目標(biāo),創(chuàng)建將“支部建在連隊上”的團(tuán)建工作方式,重視對人才、對青年員工的政治培養(yǎng)與引導(dǎo),特別是對執(zhí)業(yè)人員中骨干員工政治站位、綜合素質(zhì)和執(zhí)業(yè)操守的引導(dǎo)與督導(dǎo),在項目中充分發(fā)揮黨員、團(tuán)員的先進(jìn)模范帶頭作用。截止2023年度,公司在崗專業(yè)骨干人員中有近40%的人員是黨員、團(tuán)員或積極分子,他們在公司重大項目中發(fā)揮了表率帶頭作用。八、社會公益公司在不斷地發(fā)展進(jìn)程中,時刻堅守職業(yè)理想,時刻不忘社會責(zé)任,持續(xù)堅持開展“恒愛系列公益活動”。自2016年以來,公司每年都先后開展了“為受災(zāi)群眾重建家園、就業(yè)扶貧、企業(yè)聯(lián)村、智力幫扶、慈善捐贈、援疆行民族情扶貧幫困、中信戰(zhàn)“疫”在行動公益捐款”等活動,受到行業(yè)主管部門和社會各界的一致好評。
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