工作職責:
1、 統(tǒng)籌中支的內(nèi)勤接待及大型活動的后勤保障工作,組織對辦公用品、低值易耗品、印刷品進行有效管理;
2、 負責中支的行政許可,組織機構(gòu)代碼證管理,組織重要證件、文檔的整理、歸檔工作;
3、 根據(jù)職場管理的相關(guān)要求,負責四、五級機構(gòu)職場的選址、租賃、裝修工作,并統(tǒng)籌職場的有效管理與維護工作,營造良好的職場環(huán)境;
4、 統(tǒng)籌中支各部門、各服務(wù)部的資產(chǎn)申請、分發(fā)、登記、盤點、報廢等工作。
任職要求:
1、本科以上學歷;
2、熟悉行政工作的相關(guān)流程,具備基本的管理知識;熟悉物流供應(yīng)的基本知識,了解公司采購的管理規(guī)定和業(yè)務(wù)流程;熟悉壽險基礎(chǔ)知識和勞動政策法規(guī)。
具有較強的語言表達能力和市場洞察力,以及親和力;具有組織協(xié)調(diào)能力,具有較強的溝通能力;熟悉壽險業(yè)行政工作的各種業(yè)務(wù)知識;熟悉SAP系統(tǒng)的基本操作;熟練掌握WORD文檔、EXCEL工作表等辦公工具和OA辦公自動化管理系統(tǒng)。
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