一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話(huà),謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預(yù)約及登記工作。
8、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
9、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
10、董事長(zhǎng)助理對(duì)各部門(mén)工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。