一、崗位職責(zé):
1、依據(jù)副董事長各階段的工作重點,協(xié)調(diào)支配董事長的日常行程支配和會議日程并做好準(zhǔn)時的行程提示保證每日日常工作的有序進行與開展;
2、對副董事長召集、參與的各類重要會議,準(zhǔn)時撰寫會議紀(jì)要,并跟進督辦會議紀(jì)要的落實執(zhí)行狀況;
3、依據(jù)副董事長的需要,負責(zé)為董事長預(yù)備各類會議及活動的相關(guān)材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);
4、負責(zé)副董事長日常工作文件的整理與保管;
5、負責(zé)對呈送副董事長簽批的文件進行把關(guān)、審核.對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;
6、負責(zé)副董事長管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達,監(jiān)督跟進重要文件審批時間節(jié)點管理保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達;
7、完成副董事長交辦的重要來賓的約見、接待及其它外聯(lián)事務(wù);
8、負責(zé)副董事長出差行程支配(包括但不限于機票、酒店、用車預(yù)定及行程細節(jié)支配),有需要時伴隨董事長出差,以及完成出差相關(guān)費用預(yù)算申請與報銷工作;
9、依據(jù)副董事長支配支持完成部門內(nèi)項目性工作、支持其他工作團隊完成相關(guān)工作、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
二、任職資格:
1、中文、法律、新聞學(xué)、文秘、工商管理類等文科類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷(重點大學(xué));
2、很強的公文草擬能力,能獨立完成重要公文(報告、發(fā)言稿、致詞)的編寫,良好的語言交流及書寫能力;
3、良好的語言表達、應(yīng)變能力,做事踏實、細心、敏捷、思維縝密,適應(yīng)能力強、抗壓能力強;
4、嫻熟使用辦公軟件;
5、能適應(yīng)短中期國內(nèi)出差者優(yōu)先考慮;
6、一年以上上市公司和三年以上集團化公司相關(guān)工作經(jīng)驗。
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