崗位職責(zé):
一、【公司治理權(quán)限梳理】
協(xié)助行政總監(jiān),完成對(duì)高層辦公會(huì)、專業(yè)委員會(huì)的權(quán)限梳理,確保權(quán)限設(shè)置合理、職責(zé)清晰;
二、【高層辦公會(huì)管理】
1、協(xié)助行政總監(jiān)組織并籌備高層辦公會(huì),包括收集議題、匯報(bào)材料、會(huì)場(chǎng)布置、人員通知等;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,輸出會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議決議準(zhǔn)確無(wú)誤;
3、及時(shí)分發(fā)決議至相關(guān)部門(mén)及人員,并跟蹤決議執(zhí)行情況;
4、跟進(jìn)并協(xié)調(diào)會(huì)議決議的后續(xù)工作,解決執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,提升決策執(zhí)行效率。
三、【專業(yè)委員會(huì)監(jiān)管】
1、監(jiān)督各專業(yè)委員會(huì)的會(huì)議組織與實(shí)施,確保符合專業(yè)委委員會(huì)的管理規(guī)定及流程要求;
2、定期監(jiān)督責(zé)任單位更新專業(yè)委員會(huì)成員名單,維護(hù)成員信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性;
3、完成各專業(yè)委員會(huì)的績(jī)效評(píng)估,輸出專業(yè)委員會(huì)的運(yùn)行報(bào)告。
四、【全球經(jīng)理人會(huì)議管理】
1、協(xié)助行政總監(jiān)組織并籌備全球經(jīng)理人會(huì),包括議題的收集和整理,編制會(huì)議議程、匯報(bào)材料、會(huì)場(chǎng)布置、人員通知等;
2、 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,輸出會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議決議準(zhǔn)確無(wú)誤。
1、本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、行政管理、法律或相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先;
2、具備3年以上大型企業(yè)管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司治理結(jié)構(gòu)及運(yùn)作流程;
3、熟悉公司治理、財(cái)務(wù)管理、法律法規(guī)、了解工程機(jī)械行業(yè)知識(shí)。
4、精通Office等辦公軟件,具備良好的文字功底及會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)能力;
5、優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力與溝通能力,能夠高效處理復(fù)雜事務(wù)及突發(fā)狀況;具備較強(qiáng)的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠承受一定的工作壓力。
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