1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的控制、對賬、提請、分?jǐn)偧皥?bào)銷工作;
2、負(fù)責(zé)分公司印刷品、辦公用品、藥品管理,做好采買、領(lǐng)用發(fā)放、保管等工作;
3、職工福利的采購管理,包括節(jié)日禮品、生日禮物、健康體檢、年度旅游、夏季防暑、喪事吊唁等,提高企業(yè)關(guān)懷的溫度;
4、優(yōu)化辦公環(huán)境,做好保潔及綠化的管理工作;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室待審批文件的分類呈送,各類費(fèi)用的報(bào)銷及臨時(shí)交辦的其他工作;
6、公司工商涉及證照的承辦工作,包括年度企業(yè)年報(bào)的報(bào)送;公司營業(yè)執(zhí)照的注冊、變更等相關(guān)事宜;
7、公司快遞信件的收發(fā)管理,及報(bào)刊雜志的訂閱及發(fā)放工作。負(fù)責(zé)與各職能部門所托管檔案服務(wù)商的對接,協(xié)助做好日常檔案管理事宜;
8、公司對外宣傳及推廣工作,包括監(jiān)管部門公司新聞報(bào)送;總公司公告欄、公司活動的新聞撰寫和發(fā)布;
9、與相關(guān)部門往來,保持與物業(yè)及供應(yīng)商的良好合作關(guān)系;妥善安排商務(wù)來訪、參觀的接待及會務(wù)工作;
10、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種團(tuán)隊(duì)活動,促進(jìn)員工凝聚力;
11、參與組織社會公益活動來擴(kuò)大公司影響力,提高企業(yè)美譽(yù)度。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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