崗位職責(zé):
1.公文處理:負(fù)責(zé)公司各類公文、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料的擬定、發(fā)布、歸檔工作,負(fù)責(zé)外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作。
2.會議管理:負(fù)責(zé)公司各類大型會議的安排及會議記錄工作,包括但不限于會議室預(yù)定、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄整理及會議紀(jì)要撰寫等;協(xié)助各部門日常會議組織安排工作。
3.微信公眾號運營:負(fù)責(zé)官微正常運營,統(tǒng)籌各類推文審核及發(fā)布。
4.制度建設(shè):協(xié)助擬定和完善各項規(guī)章制度,及時開展培訓(xùn)宣貫工作,不斷優(yōu)化內(nèi)部工作流,確保制度在公司內(nèi)部的有效執(zhí)行。
5.接待工作:協(xié)助開展公司層面重要接待工作,按要求輸出會議紀(jì)要、宣傳新聞稿等。
6.其他事務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性事務(wù)。
任職資格:
1.教育背景:統(tǒng)招一本及以上學(xué)歷,中文、廣告、新聞、傳播、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:具有3年以上行政文秘相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程和公文寫作規(guī)范。
3.專業(yè)技能:具備優(yōu)秀的文案編輯和撰寫能力,熟練使用常用辦公軟件,熟悉微信后臺運營管理。
4.綜合素質(zhì):具有獨立的工作能力和分析能力,較強的觀察力、判斷力和應(yīng)變能力。思維活躍,敢于創(chuàng)新,具備高度的工作熱情和事業(yè)心,有良好的團(tuán)隊合作精神和保密意識。
5.其他要求:中共黨員優(yōu)先,會攝影者可加分,有國企工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
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