【崗位職責】
1、負責集團及海外分公司行政后勤類制度管理(如資產(chǎn)管理、車輛、宿舍、酒店、票務、簽證、辦公用品、考勤等管理制度)、部門年度工作計劃制定、預算費用管控及采購管理。
2、負責行政部門各項工作計劃的制定和組織實施,保證集團及海外所有分公司行政管理制度切實有效執(zhí)行,提供后勤服務和工作支持;
3、負責統(tǒng)籌管理公司后勤事務及員工活動,包含但不限于:
①管理員工餐食、日常安全、辦公環(huán)境衛(wèi)生;
②購買或租賃辦公場地和宿舍,以及座位分配和裝修等;
③組織公司年度旅游、體檢、員工生日會及其他文體活動的策劃與安排;
④公司相關證照進行年審、換證辦理等工作,保障公司證照及時更新辦理。
4、負責集團及海外分公司票務及簽證管理:統(tǒng)籌集團人員機票預訂、簽證辦理、差旅安排等工作,保證員工順利出行。
5、負責統(tǒng)籌管理政府事務接待,協(xié)調(diào)公司與政府職能部門的關系,保障良好的外聯(lián)關系。
6、會務管理:組織策劃與安排公司年會和供應商大會,以及日常會議室管理。
7、部門管理:管理本部門的日常事務、業(yè)務指導和績效考核,以及部門人員工作調(diào)配和協(xié)調(diào),保證部門人員工作有序進行。
【任職資格】
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,專業(yè)不限,行政管理、企業(yè)管理等管理相關專業(yè)優(yōu)先,英語可做工作語言。
2、五年以上工作經(jīng)驗,擁有三年以上大中型生產(chǎn)類企業(yè)集團行政管理工作經(jīng)驗,擁有十人以上團隊管理經(jīng)驗優(yōu)先。
3、良好的統(tǒng)籌規(guī)劃和跨部門溝通協(xié)調(diào)能力,工作耐心、細心、有責任心,原則性強,做事周全落地、以解決問題為導向。
4、接受海外9個月出差,出差區(qū)域覆蓋集團海外所有分公司分點。
【工作時間】
5.5天/周,周一至周五8:30-17:30,周六9:00-12:00
【工作地點】
廣州市天河區(qū)天河北路233號中信廣場46層