崗位職責(zé):
1、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)提及的工作構(gòu)思及時(shí)記錄,事后整理、匯編成文,提交總經(jīng)辦作為日后工作的參考。
2、 跟催總經(jīng)辦布置給各部門負(fù)責(zé)人的工作任務(wù),協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。對(duì)各職能部門進(jìn)行工作跟進(jìn)檢視、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
3、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要及會(huì)后相關(guān)工作的落實(shí)執(zhí)行情況。
4、對(duì)各部門員工出現(xiàn)的異常情況及時(shí)溝通反饋,并提出建議和向上反饋。
各部門簽批文件的整理、歸檔。
5、資質(zhì)管理事務(wù),公司相關(guān)資質(zhì)/經(jīng)營(yíng)許可證辦理、管理。
6、業(yè)務(wù)工作協(xié)助,主要易佳梯工作開(kāi)展與配合。
7、接待總經(jīng)辦的來(lái)訪客人,陪同領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外業(yè)務(wù)活動(dòng)。
8、配合總經(jīng)辦處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目的商務(wù)公關(guān)及推進(jìn)工作。
9、配合商務(wù)投標(biāo),制作標(biāo)書,跟進(jìn)投標(biāo)開(kāi)標(biāo)進(jìn)度。
10、行政工作溝通與跟進(jìn)檢視。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、經(jīng)驗(yàn):2年以上總經(jīng)理助理或總經(jīng)辦工作經(jīng)驗(yàn);
3、其他: 具有良好的協(xié)調(diào)和溝通能力; 踏實(shí)肯干、工作細(xì)致、耐心; 服務(wù)意識(shí)、保密意識(shí)良好; 有責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng);熟悉辦公軟件操作,文字功底良好。
職位福利:
1、五險(xiǎn)一金;
2、非中山本地居住,可免費(fèi)提供住宿。