1、落實檔案管理工作
根據(jù)《檔案法》、公司有關(guān)檔案工作的制度及流程要求,努力提高檔案管理業(yè)務水平,確保有效實施各項檔案管理工作。
2、檔案管理制度建設與維護
對公司有關(guān)檔案管理的制度、工作流程、表單記錄進行建設與維護,根據(jù)經(jīng)營管理需要及情況變化,及時向部門經(jīng)理提出檔案管理工作的意見和建議。
3、文書檔案的收集與歸檔管理
根據(jù)相關(guān)制度及工作流程,負責相關(guān)文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保存工作,并確保存檔文書檔案符合材料齊全規(guī)范、分類立卷正確、索引清晰便于查找、案卷標題簡明確切、案卷整齊規(guī)范等要求。
4、檔案室文件管理
根據(jù)相關(guān)制度及流程,對于需在中央檔案室保存管理的文書檔案,收集整理后及時存入中央檔案室進行保管;負責中央檔案室文書檔案的定期整理與清查工作;負責中央檔案室文書檔案的借閱、查閱工作,并進行登記及跟蹤管理;根據(jù)相關(guān)制度和流程,負責中央檔案室文件的銷毀工作。
5、協(xié)調(diào)公司各部門檔案管理工作
協(xié)助部門經(jīng)理,對公司整體檔案管理工作進行組織和督導,及時與各部門文書檔案員進行溝通,了解并掌握各部門檔案管理情況,組織做好部門留存文書檔案的管理工作。
6、領導交辦的其他行政工作。