職位描述
1. 行政支持:
- 負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排,包括會(huì)議預(yù)約、差旅計(jì)劃、接待安排等,確保董事長的工作效率和時(shí)間管理。
- 協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,為董事長提供高效的工作環(huán)境和支持。
2. 溝通協(xié)調(diào):
- 作為董事長與公司內(nèi)外部溝通的橋梁,傳達(dá)董事長的指示和決策,同時(shí)反饋各部門的需求和建議。
- 協(xié)調(diào)董事會(huì)和股東大會(huì)的籌備工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行,記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況。
3. 文書處理:
- 負(fù)責(zé)起草、整理、審核各類文件和報(bào)告,包括但不限于信函、備忘錄、演講稿等,保證文件的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。
- 管理董事長的電子和紙質(zhì)文件檔案,確保信息的保密性和易于檢索。
4.商務(wù)接待
-對(duì)于來訪客戶,協(xié)調(diào)安排各部門及資源,做好商務(wù)接待工作
5. 危機(jī)管理:
- 在緊急情況下,迅速響應(yīng)并協(xié)助董事長制定應(yīng)急措施,保障公司運(yùn)營穩(wěn)定。
- 建立和維護(hù)危機(jī)管理預(yù)案,提高公司的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
要求:英語或者意大利語可以日常交流,集團(tuán)可以解決食宿問題