崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)外聯(lián)關(guān)系維護(hù):依據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略跟進(jìn)集團(tuán)和園區(qū)的外聯(lián)工作,建立并維護(hù)與政府各部門和其他企業(yè)的良好合作關(guān)系;協(xié)調(diào)集和園區(qū)內(nèi)外部的接待和公關(guān)工作,維護(hù)工廠形象。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及園區(qū)行政制度的建設(shè)與執(zhí)行:負(fù)責(zé)制定和完善集團(tuán)及園區(qū)行政管理制度、流程和規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;確保集團(tuán)及園區(qū)行政管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化;
3、負(fù)責(zé)日常行政管理:負(fù)責(zé)責(zé)集團(tuán)及園區(qū)日常行政事務(wù)的管理,包括文件流轉(zhuǎn)、檔案管理、會議安排、公司資產(chǎn)(包括但不限于設(shè)備、車輛、辦公用品等)管理和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及園區(qū)安全與環(huán)境管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)和園區(qū)的安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)工作,制定和執(zhí)行相關(guān)制度和規(guī)范;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)和園區(qū)的后勤保障與服務(wù):負(fù)責(zé)集團(tuán)和園區(qū)員工的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作,優(yōu)化集團(tuán)和園區(qū)辦公環(huán)境,提高員工的工作效率和舒適度;確保做好全員的生活保障、后勤保障、安全保障,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為員工創(chuàng)造良好的生活和工作環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)行政成本控制與預(yù)算管理:負(fù)責(zé)制定集團(tuán)和園區(qū)行政預(yù)算,并監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況,尋求降低行政成本的方法和途徑,提高行政管理的效率和效益;
7、負(fù)責(zé)行政部門團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)及園區(qū)行政部門團(tuán)隊(duì)管建設(shè)和管理工作,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員工作積極性,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,確保團(tuán)隊(duì)任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成;
8、其他事宜:負(fù)責(zé)處理突發(fā)性、臨時性行政工作,完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷(學(xué)信網(wǎng)可查),理工類專業(yè)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗(yàn):具有5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),至少3年同等職位工作經(jīng)驗(yàn),大型制造業(yè)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先;
3、技能要求:熟悉制造型企業(yè)行政管理的各個環(huán)節(jié)和流程,具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和解決問題的能力,具備較強(qiáng)的文字功底、溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維能力,具備較強(qiáng)的適應(yīng)能力、應(yīng)變能力和執(zhí)行力,熟練使用各種辦公軟件和設(shè)備;
4、個人素質(zhì):品行端正、做事嚴(yán)謹(jǐn)、積極勤奮;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神;能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作壓力。